Секретарь

Мы ищем ответственного и организованного секретаря для административной поддержки руководителя школы. Если вы умеете грамотно выстраивать рабочие процессы и комфортно чувствуете себя в динамичной образовательной среде — будем рады видеть вас в нашей команде!

Обязанности:
* приём и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
* ведение делопроизводства и документооборота (подготовка, оформление, регистрация, учёт и хранение документов);
* приём телефонных звонков, консультирование посетителей, маршрутизация запросов;
* организация встреч, совещаний и мероприятий (бронирование помещений, подготовка материалов, оповещение участников);
* административная поддержка руководителя (планирование графика, напоминания о важных событиях, подготовка к командировкам);
* взаимодействие с учителями, сотрудниками, родителями и внешними организациями;
* работа с оргтехникой (принтер, сканер, факс, копир) и офисными программами;

Требования:
* среднее специальное или высшее образование;
* опыт работы секретарём, офис‑менеджером или ассистентом (желательно, но не обязательно);
* уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронной почтой, системами электронного документооборота;
* грамотная устная и письменная речь;
* знание основ делопроизводства и делового этикета;
* внимательность, пунктуальность, ответственность;
* коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость;
* умение работать в режиме многозадачности.