Офис-менеджер / координатор поставок

Мы — динамично развивающаяся компания,специализирующаяся на продаже качественных строительных материалов. Мы обеспечиваем наших клиентов всем необходимым для успешного строительства домов и ценим организованность,ответственность и клиентоориентированность в работе каждого сотрудника.

Обязанности:

• работа с первичной документацией (приём, оформление, систематизация)
• организация грузоперевозок и координация логистики строительных материалов (взаимодействие с транспортными компаниями, отслеживание поставок)
• администрирование и обновление корпоративного сайта (размещение информации, актуализация данных)
• ведение фотобазы объектов и прайс‑листов (сбор, систематизация, хранение, обновление)
• подготовка и проведение рассылок для привлечения новых клиентов (email, мессенджеры и т. д.)
• промежуточные звонки клиентам для уточнения деталей заказов, статуса поставок и сбора обратной связи
• напоминание клиентам о запланированных встречах, сроках оплаты, готовности заказов и других важных этапах взаимодействия
• ассистирование руководителю и сотрудникам на встречах (подготовка материалов, организация пространства, техническая поддержка)
• ведение общего списка задач компании (постановка, распределение, контроль сроков исполнения, отчётность)
• поддержание порядка в офисном пространстве

Требования:

• опыт работы офис‑менеджером, администратором или на смежных позициях от 1 года (необязательно), предпочтительно в сфере продаж или строительства
• уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), Google Workspace, CRM‑системами
• базовые навыки работы с CMS (для администрирования сайта)
• навыки организации рассылок через email‑сервисы или мессенджеры
• внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами и данными
• организованность и умение расставлять приоритеты в задачах
• коммуникабельность и грамотная речь
• ответственность и исполнительность

  Преимущества кандидата (будут плюсом при отборе)

• опыт работы с программой «1С:Бухгалтерия»(ведение учёта, работа с бухгалтерскими документами, формирование отчётности)
• опыт работы с платформой «Битрикс24» или другими системами автоматизации бизнес‑процессов (CRM, задачи, коммуникации)

Условия:

• стабильная заработная плата и своевременные выплаты
• официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• комфортный офис и дружелюбная команда
• возможность для профессионального роста внутри компании
• обучение и премия за выполнение показателей