Суворовский проспект
Задача специалиста:
Обеспечить комплексное административное и организационное сопровождение бизнес‑процессов компании: сопровождать кадровое делопроизводство, сопровождать закупочную деятельность, вносить правки и редактировать договоры, вести деловую переписку и взаимодействовать с контрагентами (в т. ч. организациями сферы ЖКХ).
Обязанности:
подготовка ответов на запросы от Государственных предприятий и контрагентов (в т. ч. организаций сферы ЖКХ).
составление официальных писем, подготовка запросов поставщикам и организациям, подготовка коммерческих предложений;
соблюдение стандартов деловой переписки: корректность, лаконичность, чёткая структура текста, ссылки на нормативные акты и договоры; использование типовых шаблонов;
регистрация исходящей корреспонденции и контроль сроков ответа на входящие запросы, архивирование переписки и документов;
ведение реестра договоров, контроль исполнения обязательств сторонами.
оформление дополнительных соглашений при изменении условий договоров (стоимости, сроков, объёмов), согласование изменений с контрагентами;
организация закупочной деятельности: поиск и отбор поставщиков и подрядчиков;
работа с Единой информационной системой в сфере закупок (ЕИС).
приёмка товаров и услуг (в т. ч. услуг ЖКХ), оформление сопроводительной документации.
участие в переговорах и рабочих встречах с контрагентами, поставщиками, подрядчиками и организациями сферы ЖКХ: подготовка материалов, составление протоколов и резюме встреч;
сбор и консолидация данных для отчётности (по закупкам, кадровым процессам, исполнению договоров, в т. ч. договоров с организациями ЖКХ), подготовка аналитических справок и сводных таблиц для руководителя;
ведение кадрового делопроизводства;
Требования к кандидату:
высшее юридическое или техническое образование (обязательно);
знание основ кадрового делопроизводства и трудового законодательства РФ;
навыки подготовки, анализа и согласования договоров, выявления юридических и финансовых рисков;
уверенное владение MS Office (Word, Excel);
грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
внимательность, организованность, умение расставлять приоритеты и работать с большим объёмом информации;
способность эффективно взаимодействовать с разными подразделениями и внешними партнёрами;
пунктуальность и порядочность.
Мы предлагаем
- интересную работу,в разных сферах;
- заработную плату с возможностью роста, в соответствии с профессиональными навыками;
- официальный трудовой договор и соцпакет;
- офис в центре города
- комфортную рабочую среду и дружную команду;
- График работы 5/2
- Время работы с 9.00 до 18.00
