Ищем человека, у которого порядок в голове и в инструментах — это не привычка, а потребность. Он приходит на встречу с повесткой, ведёт задачи в таск-менеджере, пишет регламенты там, где их никто не просил. Умеет одновременно держать несколько процессов, не теряя деталей. Проактивен, вовлечён в жизнь компании, хочет расти — в перспективе до операционного директора.
Обязанности:
— Ведение и администрирование единого таск-контура компании;
— Координация взаимодействия между отделами по операционным задачам;
— Ведение и актуализация операционных таблиц и дашбордов;
— Обеспечение актуальности данных в CRM-системе;
— Формирование и передача задач на доработку в IT;
— Контроль соблюдения операционных регламентов и правил работы;
— Организация и сопровождение встреч;
— Сопровождение внедрения новых операционных правил и решений;
- Подготовка операционной управленческой сводки для руководителя.
Требования:
- Опыт работы 1-3 года, удаленной работы;
-
Базовая самостоятельная настройка любой CRM
- Уверенная работа в Битрикс24: задачи, воронки, клиентская база;
- Знание нескольких таск-менеджеров;
-
Умение работать в Google Таблицах / Excel: формулы, сводные таблицы, дашборды;
-
Опыт работы с документооборотом: договоры, акты, закрывающие документы;
-
Понимание и использование ИИ-инструментов(ChatGPT, Claude и др.);
- Написание регламентов, инструкций, чек-листов.
Условия:
- График работы 5/2 c 10:00 до 19:00 (МСК);
- Доход : оклад 70 000 + KPI;
- Полностью удаленная работа;
- Испытательный срок 1 месяц;
-
Перспектива роста до операционного директора (COO).
