Ассистент руководителя

DIALET — команда экспертов, которая превращает пустые помещения в эффективные бизнес-инструменты. Мы проектируем и строим коммерческие пространства «под ключ»: от первого эскиза до финальной расстановки мебели. Наши проекты охватывают как частные резиденции, так и объекты бизнес-класса, включая масштабные и знаковые строения: ЦСКА Арена, Лахта Центр, Зенит Арена, офисы ВКонтакте, офисы Деловых Линий, ВТБ, Экспофорум, гостиницу Азимут, офис Яндекс и многие другие. Мы ценим технологичность, ответственность и стремление к совершенству. Присоединяйся — вместе мы создаём пространства, которые работают на бизнес.

Обязанности

• Полная административная поддержка руководителя
• Ведение календаря и организация встреч
• Покупка билетов, бронирование отелей, организация командировок
• Ведение протоколов встреч и контроль исполнения задач
• Работа с документами (подготовка, оформление, систематизация)
• Коммуникация с подрядчиками, сотрудниками и партнёрами
• Выполнение личных и рабочих поручений руководителя
• Контроль сроков и напоминание о задачах

Требования

• Опыт работы ассистентом / помощником руководителя
• Высокий уровень организованности и ответственности
• Умение работать в режиме многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь
• Владение офисными программами (Google Docs, Excel и др.)
• Навыки деловой коммуникации

  Будет плюсом:​​​​​​​

• Опыт работы в строительной или проектной компании
• Опыт ведения протоколов и контроля задач
• Знание английского языка

Условия и возможности:

• Заработная плата обсуждается лично с руководителем
• График: 5/2
• Возможность профессионального роста
• Работа с крупными коммерческими проектами
• Обучение и плавный ввод в должность