Ведущий специалист

Обязанности:

• Контролирует соблюдение плана-графика сдачи документов, подлежащих архивному хранению, в Региональный архив; принимает в установленном порядке документы ТСП Банка на архивное хранение;
• Ведет учет дел, принятых в Региональный архив, и обеспечивает актуальное состояние НСА к документам, находящимся на архивном хранении;
• Осуществляет архивное хранение документов временного, долговременного (более 10 лет), постоянного сроков хранения и по личному составу (в том числе шифрует
• и картонирует единицы хранения, систематизирует и размещает дела на стеллажах в архивохранилищах Банка);
• Проводит топографию мест хранения (каждой единице учета присваивается место хранения в хранилище);
• Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся
• на архивном хранении (в том числе проводит в установленном порядке проверки наличия
• и состояния дел, контролирует температурно-влажностный режим в архивохранилищах Банка);
• Осуществляет поиск и подбор документов по запросам подразделений;
• Участвует в проведении экспертизы ценности документов;
• Участвует в подготовке актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих архивному хранению;
• Ведет учет выдачи документов и дел во временное пользование.
• По методическому обеспечению и осуществлению системы мер по совершенствованию делопроизводства в Банке:
• Консультирует работников Банка по правилам формирования дел, хранения и использования документов.

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование в сфере делопроизводства и архивного дела

• Опыт работы в области делопроизводства, архиве организации любой формы собственности – не менее 2-х лет.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Социальный пакет
• График работы : 5/2 -9.00 - 18.00