Специалист административно-хозяйственного отдела (АХО)

ГПМ Партнер - многопрофильный общий центр обслуживания для оказания услуг активам холдинга.

Общий Центр Обслуживания (shared service centre) – организационная модель, при которой широкий спектр бэк-офисных функций холдинга сосредотачивается в отдельном активе с единой организационной структурой, ИТ платформой и системой управления.

Обязанности:

• Полный цикл жизнедеятельности головного офиса компании и активов (поддержание порядка, контроль чистоты, бесперебойная работа всех систем);
• Взаимодействие с контрагентами, организация процедур заказа, контроль сроков и полная приемка ТМЦ и услуг, необходимых для функционирования офисов;
• Организация и контроль текущего и капитального ремонта помещений, оснащение офисов мебелью и инвентарем, решение вопросов по обустройству рабочих мест;
• Решение вопросов по инженерным системам (вентиляция, кондиционирование, электрика, сантехника) с привлечением профильной службы эксплуатации;
• Самостоятельный подбор, заказ и приобретение товаров (хозтовары, канцелярия, вода, расходные материалы) для бесперебойной работы офиса;
• Ведение заявок на закупку в специализированной системе Axapta, отслеживание этапов согласования, контроль исполнения;
• Прием и обработка входящих заявок от сотрудников на сервисное обслуживание, ремонт офисной мебели, устранение неисправностей бытового и офисного оборудования.

Требования:

• Опыт работы в АХО, офис-менеджменте или административной должности от 1 года;

• Уверенный пользователь ПК: Outlook, Word, Excel, знание 1С ERP УХ будет преимуществом;

• Стрессоустойчивость, методичность, внимательность к деталям, аккуратность, усидчивость;

• Организованность и коммуникабельность, умение расставлять приоритеты, исполнительность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• ДМС со стоматологией;
• Офис: ул. Академика Павлова, д. 5В (м. Петроградская).

Уважаемые соискатели,

в сопроводительном письме просим вас указывать желаемый уровень заработной платы (если не указано в резюме).