Старший инспектор секретариата

Российский научный центр «Прикладная химия» (предприятие, входящее в контур Госкорпорации «Ростех») приглашает к сотрудничеству СТАРШЕГО ИНСПЕКТОРА СЕКРЕТАРИАТА

Обязанности:

• Обязанности:

• Приём и регистрация документов (служебных записок, приказов, договоров, писем. Внесение каждого документа в журнал или электронную систему, присвоение индекса и указание ответственных за исполнение.
• Забор корреспонденции с почтового отделения, ежедневно.
• Отправка корреспонденции с почтового отделения, ежедневно.
• Ведение реестра оправок
• Работа с документами ограниченного распространения.
• Сортировка и архивирование — раскладывание документов по категориям: кадровые, финансовые, юридические и пр.. По итогу года формирование дел и отправка в архив — как бумажный, так и цифровой.
• Контроль сроков исполнения документа.

Подготовка документов к проверкам — по запросу руководства или контролирующих органов быстрое нахождение

Требования:

• Знание СЭД ТЕЗИС, СЭД ТЕССА, 1С:Документооборот.
• Отличное знание Word, Excel.
• Грамотная устная, письменная речь.
• Внимательное отношение к работе, пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость.
• Опыт работы делопроизводителем не менее года.

Условия:

• работа в дружном коллективе профессионалов;
• Официальное оформление с первого дня по ТК РФ, включая испытательный срок (3 месяца);
• Уровень заработной платы будет определен индивидуально по результатам собеседования;
• На территории есть столовая, бесплатная парковка;
• Медицинское обслуживание в Центральной поликлиники ФГБУ «Северо-западного окружного научно-клинического центра им. Л.Г. Соколова ФМБА России» по адресу: Санкт-Петербург, пр. Культуры, дом 4 и «Поликлинике филиала № 2 Клинической больницы № 122» по адресу Санкт-Петербург, улица Красина, 4;
• Право на получение отсрочки от призыва на военную службу по мобилизации (для военнообязанных) - организация оборонно-промышленного комплекса.