з/п не указана
Санкт-Петербург
улица Савушкина 134к4
улица Савушкина 134к4
От 1 года до 3 лет
Общие сведения
СПб ГБПОУ «Олимпийские надежды» — государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение, осуществляющее подготовку спортсменов и проведение спортивных мероприятий. В структуру учреждения входит транспортный парк, включающий автомобильный транспорт, самоходные машины и маломерные суда.
Приглашаем специалиста по управлению корпоративным транспортом для организации эксплуатации транспортных средств, документационного сопровождения и закупочной деятельности в строгом соответствии с требованиями законодательства РФ (в рамках Федерального закона № 44-ФЗ).
Если Вы готовы к серьёзной документарной нагрузке и любите порядок в бумагах — добро пожаловать в нашу команду!
Ключевые трудовые функции (в соответствии с профессиональным стандартом)
1. Организация перевозки работников, документов и грузов
-
Приём и обработка заявок на перевозку, определение оптимальных маршрутов.
-
Оформление путевых листов, судовых документов, транспортно-сопроводительной документации (в том числе на бумажных носителях).
-
Ведение журналов учёта движения транспортных средств (бумажных и электронных).
-
Оперативный контроль передвижения транспорта, включая дистанционное управление.
-
Контроль соответствия показаний приборов учёта движения и расхода топлива фактическим маршрутам — с оформлением сверочных ведомостей.
-
Подготовка и контроль выполнения курьерских заданий по доставке грузов и корреспонденции.
2. Сопровождение и обеспечение процесса безопасности дорожного движения при эксплуатации транспорта
- Ведение учётной и отчётной документации по безопасности дорожного движения (журналы инструктажей, акты проверок, предписания).
- Контроль проведения предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей — проверка и подшивка журналов.
- Контроль технического состояния транспортных средств перед выездом и после возвращения — оформление актов и ведомостей.
- Отслеживание режима труда и отдыха водителей, времени непрерывного нахождения за рулём — табели, журналы, отчёты.
- Анализ данных навигационных систем мониторинга транспорта с переносом в отчётные формы.
- Проведение инструктажей по безопасности дорожного движения — с обязательным оформлением журналов и листов ознакомления.
- Проведение мероприятий по предупреждению дорожно-транспортных происшествий и происшествий на водных объектах.
- Подготовка документов по запросу контролирующих органов (ГИБДД, Ространснадзор и др.).
3. Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта транспорта
- Ведение учёта транспортных средств, их технического состояния и проводимых операций (карточки, паспорта, свидетельства о регистрации).
- Контроль текущего состояния транспортных средств, узлов и агрегатов, уровня технических жидкостей — с оформлением дефектных ведомостей.
- Определение потребности в сервисном, техническом обслуживании и ремонте — оформление заявок.
- Контроль сроков гарантии, интервалов обслуживания и технических осмотров — ведение реестров.
- Организация и приёмка работ по ремонту и обслуживанию транспортных средств (акты приёмки, счета, справки).
- Приёмка товаров и услуг, обеспечивающих работу транспорта (накладные, акты, сверки).
- Подготовка транспортных средств к техническому осмотру, постановке и снятию с государственного учёта (оформление диагностических карт, заявлений, карточек учёта).
- Составление сводных учётных и отчётных документов об использовании транспорта, его состоянии и содержании.
- Подготовка рекламаций по выявленным дефектам для заводов-изготовителей (официальные письма, акты рекламаций).
4. Организация закупки товаров и услуг для эксплуатации и обслуживания транспорта
- Проведение анализа рынка товаров и услуг для обеспечения транспорта.
- Организация отбора поставщиков с применением конкурентных способов закупки (в рамках Федерального закона № 44-ФЗ).
- Подготовка документации для проведения процедур закупки (технические задания, обоснования НМЦК, проекты контрактов).
- Сопровождение заключения контрактов на поставку товаров и оказание услуг (проверка документов, согласования, подписи).
- Ведение реестра договоров и базы поставщиков (бумажных и электронных).
- Мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги (сбор коммерческих предложений, составление сравнительных таблиц).
- Формирование заявок на поставку товаров и услуг, необходимых для обслуживания транспорта.
- Подготовка и сопровождение процедур страхования транспортных средств, оформление страховых случаев (заявления, акты, справки).
- Постановка и снятие транспортных средств с государственного учёта — полный пакет документов.
- Составление сводных учётных и отчётных документов о фактах хозяйственной деятельности (реестры, сводки, отчёты для бухгалтерии).
Требования к кандидату
Образование и опыт:
- Высшее техническое образование или среднее профессиональное образование (программа подготовки специалистов среднего звена).
- Стаж работы в сфере эксплуатации автотранспорта, самоходных машин и/или маломерных судов не менее 2 лет.
Профессиональные знания:
- Законодательства РФ в области безопасности дорожного движения, правил дорожного движения, правил плавания по внутренним водным путям.
- Правил технической эксплуатации транспортных средств.
- Устройства, конструктивных особенностей, технико-эксплуатационных данных транспортных средств.
- Порядка оформления путевых листов, судовых документов, учёта ГСМ (включая бумажные формы и журналы).
- Федерального закона № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» — в части документационного сопровождения закупок.
- Основ делопроизводства и документооборота в бюджетном учреждении.
- Правил оформления первичной учётной документации (акты, накладные, счета-фактуры, акты сверки).
- Правил деловой переписки и делового этикета, установленные для работников государственных бюджетных учреждений.
- Правил охраны труда, пожарной безопасности, производственной санитарии.
Особые условия:
- Наличие документа, подтверждающего прохождение аттестации по безопасности дорожного движения (или готовность к её прохождению).
- Готовность к большому объёму бумажной работы и строгой отчётности.
Условия
- Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
- Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя.
- Заработная плата обсуждается на собеседовании по результатам оценки квалификации кандидата.
- Полный социальный пакет (оплачиваемый отпуск, больничные листы).
- Возможность профессионального обучения и повышения квалификации за счёт учреждения.
- Место работы: Санкт-Петербург.
