Старший делопроизводитель отдела контроля и организационной работы

Обязанности:

• Прием, обработка и маршрутизация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, регистрация документов в СЭД.
• Подготовка и отправка почтовой корреспонденции.
• Работа с курьерскими службами.
• Регистрация и ведение учета входящих писем, протоколов совещаний и заседаний органов управления Компании, уведомлений, телеграмм, а также поручений, требующих контроля их исполнения;
• осуществление информационно-справочной работы по документам.
• оформление и формирование дел временного хранения, подготовка актов о выделении документов к уничтожению.
• подготовка дел постоянного хранения к архивированию (составление внутренней описи, экспертиза ценности).
• Работа с номенклатурой дел Компании.

Что необходимо:

• Высшее образование (желательно высшее образование по специальностям «Документоведение и архивоведение», «Документационное обеспечение управления»).
• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет.
• Знание законодательства и государственных стандартов в области делопроизводства, архивного дела.
• Знание программы электронного документооборота "1С: Документооборот".
• Уверенный пользователь программ MS Office.
• Владение оргтехникой (факс‚ копир‚ мини-АТС‚ сканер, брошюровка документов).
• Стрессоустойчивость, высокая скорость обработки информации, хорошая память, высокая грамотность.

Что мы предлагаем:

• Телеканал «Союзный» и все одноименные цифровые ресурсы входят в структуру АНО «Медиакомпания Союзного государства». Компания создана в соответствии с Постановлением Высшего Государственного Совета Союзного государства от 29.01.2024 № 3 и Постановлением Совета Министров Союзного государства от 05.11.2024 № 34 «О реформировании СМИ Союзного государства».

Основная цель Компании — формирование единого информационного пространства Союзного государства. В её задачи входит производство и распространение телевизионных, интернет- и печатных материалов о жизни в России и Беларуси, освещение интеграционных процессов, совместной истории, культуры и технологий.

• Работа в новом, активно развивающемся медиахолдинге, дружный молодой коллектив, нацеленный на результат.
• Оформление по ТК РФ, своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц);
• График работы: полная занятость, 5-ти дневная рабочая неделя, 09:00-18:00 (10:00-19:00).
• Комфортабельный офис: м. Савеловская, ул. Правды, д. 24 (временное размещение до конца апреля 2026 г. в офисе м. Новокузнецкая, ул. Пятницкая, д. 25, стр. 1).
• Зарплата по результатам собеседования