Начальник отдела кадров

Обязанности:

Руководство отделом;
• Ведение кадрового делопроизводства: приём, перевод, увольнение, командировки;
• Ведение табеля учёта рабочего времени;
• Формирование и хранение личных дел работников;
• Подготовка документов при применении дисциплинарной ответственности;
• Составление и ведение графика отпусков и контроль использования отпусков;
• Оформление листов нетрудоспособности;
• Выдача различных кадровых справок и заверенных копий документов;
• Сдача отчетов;
• Подготовка кадровых документов для начисления заработной платы, взаимодействие с бухгалтерией;
• Ведение кадровой отчетности, подготовка запрашиваемых отчетов для руководства;
• Консультирование работников по вопросам трудового законодательства;
• Контроль за соблюдением Трудового законодательства РФ.

Функционал:

• вести документационный учет по профессорско-преподавательскому составу;
• готовить и предъявлять документы на утверждение в должностях работников ППС (конкурсное избрание и выборы);
• комплектовать и вести личные дела работников ППС, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью, заполнять и регистрировать трудовые книжки;
• осуществлять прием заявлений, выдавать справки, готовить документы для проектов приказов, печатать приказы и выписки к ним;
• своевременно вносить записи в трудовые книжки преподавателей, в соответствии с приказами по академии (все перемещения, назначения и поощрения);
• разработка, внесение правок, согласование и внедрение локальных нормативных актов (коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка,
• должностные инструкции, положения о подразделении, положения о персональных данных, типовые формы трудовых договоров, др.);
• осуществление информирования руководства о действующем трудовом законодательстве и изменениях в нем;
• обеспечение повышения уровня профессиональных знаний, умений и навыков работников организации в соответствии с целями и стратегией организации, кадровой политикой, направлениями и уровнем развития техники, технологии и организации управления, освоением новых видов товаров, работ (услуг) для эффективной работы организации;
• организация проведения аттестации работников, ее методическое и информационное обеспечение.

Требования:

- опыт релевантной работы по ведению кадрового учета;

- опыт работы в программе 1С;

- высшее образование (специалитет, магистратура) и/или дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом, операционного и тактического управления; программы повышения квалификации в области управления персоналом, операционного и тактического управления);

- опыт работы в образовательных/ научных организациях;

- знание трудового законодательства и умение применять его на практике;

- умение работать в условиях многозадачности, ответственность, грамотная устная и письменная речь;

Условия:

- Заработная плата по результатам собеседования;

- График работы 5/2;

- Официальное оформление по ТК РФ;

- Офис рядом с метро;

- Скидки на обучение в Академии.