улица Крымский Вал 8к2
Кратко о позиции:
Нам в команду администрации школы нужен специалист с высоким уровнем ответственности за результат, внимательный к деталям, которого не напугаешь количеством и масштабностью проектов, понимающий процесс работы в администрации государственной организации и умеющий выстроить взаимоотношения с командой.
Мы – государственная специализированная школа, в которой учатся художественно одаренные дети (5-11 класс).
Обязанности:
- Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т.д.);
- Подготовка материалов, необходимых для работы директора;
- Контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану;
- Сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведение их до ведома персонала;
- Контроль выполнения распоряжений персоналом;
- Выполнение служебных поручений директора;
- Подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня (включая техническое обеспечение, уведомление участников, ведение протокола, подготовка места);
- Проведение встреч и телефонных переговоров;
- Прием предложений и пожеланий работников с целью их структуризации и подачи на рассмотрение директору;
- Составление писем, отчетов, запросов, ответов по текущим поручениям и проектам;
- Планирование и организация рабочего графика директора;
- Организация командировок.
Вам подходит эта вакансия, если вы:
- Умеете работать с большим объемом документов;
- Имеете аналитический склад ума, умеете системно подходить к решению рабочих задач
- Хорошо структурируете информацию и данные;
- Уверенно используете MS Office;
- Имеете опыт корректорской правки документов, высокий уровень грамотности;
- Готовы эффективно работать в режиме многозадачности и высокой загрузки;
- Умеете гибко и нестандартно подходить к решению текущих задач;
- Уверенно владеете Excel (фильтры и пр.);
- Обладаете такими навыками, как самодисциплина, креативность и коммуникабельность,
Требования:
Высшее образование
Опыт административной работы – от 1 года
Условия:
1. Работа в МЦХШ при РАХ – это интересно и масштабно, это профессиональные вызовы и творческая среда;
2. Мы гарантируем стабильную заработную плату и официальное оформление в соответствии с ТК РФ. Заработная плата 80000 руб. в месяц (на руки);
3. Рабочий день пн-пт 9:30 – 18:00
