Варшавское шоссе 47к4
Добро пожаловать в мир возможностей и профессионального роста!
Компания МЕДИПАЛ - это динамично развивающаяся организация, специализирующаяся на комплексном обеспечении учреждений системы здравоохранения лекарственными препаратами и изделиями медицинского назначения.
У вас есть прекрасный шанс добиться собственного успеха и внести вклад в общее дело, соединив свои и наши возможности
Мы приглашаем кандидатов на вакансию Руководитель отдела по управлению документацией и электронным документооборотом.
Мы ждем от Вас:
-
Опыт работы на аналогичной позиции (руководитель отдела документооборота/архива/делопроизводства/Оргразвития) от 3-х лет;
-
Глубокое понимание законодательства в области делопроизводства, архивного дела и электронного документооборота;
- опыт работы с системами 1С (различные конфигурации - Документооборот, УТ, ЗУП, ERP); Контур.Диадок;
-
Опыт разработки и внедрения регламентов, положений и других ЛНА;
-
Навыки управления командой (от 3-5 человек), опыт построения KPI и систем мотивации;
-
Опыт ведения переговоров с поставщиками услуг (операторы ЭДО);
-
Системное и аналитическое мышление, ориентация на результат и оптимизацию процессов.
Основные задачи:
- Управление отделом документооборота (включая бюджетирование, стратегическое планирование, распределение задач, контроль KPI и отчетность);
- организация электронного документооборота с внешними контрагентами (определение порядка работы, логики маршрутизации электронных документов и т.д.);
- управление ЭЦП;
- управление внешними электронными ресурсами, используемыми организациями в рамках хоз. деятельности;
- построение внутреннего электронного документооборота, имеющего юридически значимые последствия, для подразделений и компаний на аутсорсинге;
- описание и актуализация бизнес-процессов, относящихся к ЭДО;
- проработка интеграции различных электронных платформ с целью оптимизации ЭДО.
