Архивариус - помощник секретаря

Обязанности:

• Принимать и распределять телефонные звонки, работать с входящей корреспонденцией
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказывать воду и канцтовары
• Обеспечение поиска документов быстрого и удобного доступа к ним, оказание сотрудникам организации помощи в поисках необходимой документации;
• Опыт работы в 1С приветствуются для подготовки УПД и сканирование документов;
• Подготовка договоров, дополнительных соглашений и приложений к договорам по согласованным шаблонам.
• Отбор, сортировка документов по папкам
• Выполнение иных поручений руководителя.
• Коммуникации с курьерской службой
• Отправка корреспонденции.

Требования:

• Опыт работы архивариусом или документоведом.
• Знание основ делопроизводства и архивного дела.
• Внимательность, аккуратность, ПУНКТУАЛЬНОСТЬ.
• Опыт работы в 1С приветствуются
• Знание офисных прогламм Word и Excel

Условия:

• график: 5/2 с 9:00-18:00
• Скидки в компании, Подарки детям на праздники, премии.