Специалист по делопроизводству и договорной работе

Компания Majorpack является уникальным производителем защитных полимерных и металлизированных покрытий. Мы создаем и предлагаем нашим клиентам лучшие антикоррозионные решения для нефтегазовой индустрии.

В настоящее время у нас открыта вакансия Специалист по делопроизводству и договорной работе на время декретного отпуска нашего сотрудника.

Задачи:

• Работа с организационно-распорядительной и иной документацией (частично в 1С Документооборот)
• Работа с корреспонденцией (получение, регистрация, распределение по отделам ГК). Организация курьерской отправки писем, в тч через Почту России.
• Договорной документооборот (1С Бухгалтерия). Подготовка спецификаций и отчетной документации к договорам. Заведение заявок на расходование средств.
• Оформление пропусков, заявок на вывоз снега и мусора, замену ковров
• Помощь Техническому редактору в подготовке документации в печатном виде, печать этикеток

Также

• Подготовка отчетных документов по аудитам
• Ведение реестра протоколов испытаний лаборатории
• Оформление заявок на участие в конференциях, подписок на журналы
• Ознакомление новых сотрудников с ВНД (взаимодействие с инженером по охране труда)
• Участие в стандартизации работы подразделения (взаимодействие с направлением ИСМ)
• Организация командировок сотрудников (покупка билетов, бронь отелей), 5-10 командировок в квартал

Требования:

• Образование средне-специальное или высшее
• Уверенное владение пакетом MS Office, 1С
• Опыт работы от 1 года
• Знание английского языка с техническим уклоном будет вашим преимуществом (т.к. взаимодействие с тех.специалистами)
• Внимательность, аккуратность, пунктуальность, исполнительность, усидчивость, стрессоустойчивость и коммуникабельность

Условия:

• стабильность и справедливая система оплаты труда, квартальные премии. Полное соблюдение ТК РФ и социальные гарантии. Срочный трудовой договор на время декрета основного сотрудника (3 года)
• график работы с 9.00 до 18.00 или с 8.00 до 17.00
• комфортный офис по адресу: 2-ая ул. Энтузиастов, 5к3 (рядом метро и D3 "Авиамоторная", МЦК "Андроновка", на территории бывшего завода "Компрессор"). Вся инфраструктура рядом.
• интересная работа в приятном коллективе с высокопрофессиональными коллегами и адекватным руководством
• перспективы обсуждаемы. Мы поддерживаем инициативы и обучение сотрудников (внутреннее и внешнее)
• поддерживаем разные увлечения: активности по интересам, экскурсии, интересные мероприятия, презенты от компании.

Приглашаем в нашу команду!