Административный специалист

В международной компании, работающей в сфере медицинских технологий и оборудования, открыта позиция административного специалиста.

Компания активно развивается на российском рынке и обеспечивает высокий уровень операционной и организационной поддержки для локальной команды и головного офиса.

Данная роль предполагает широкий спектр задач, связанных с административным сопровождением бизнеса. Позиция подойдет внимательному и организованному специалисту, готовому работать в многозадачной среде и развиваться в международной команде.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Снабжение офиса товарами и канцелярскими принадлежностями: организация и контроль расходов и затрат;
• Содействие административному менеджеру в организации различных закупок для офиса;
• Оформление и контроль командировок;
• Оформление виз для иностранных сотрудников (подготовка документов);
• Помощь в организации мероприятий и встреч;
• Создание платежных поручений в Concur: заказы на закупку (PO), договоры, счета-фактуры (инвойсы);
• Проверка финансовых документов (FA);
• Сопровождение подписания документов;
• Подготовка отчетов и презентаций;
• Административная поддержка сотрудников и руководителя.

Требования:

• Законченное высшее образование;
• Аналогичный опыт работы от 1 года;
• Английский язык В2 (преимущественно письменный);
• Грамотная устная и письменная речь (в т.ч. на английском языке);
• Высокий уровень коммуникативных и организационных навыков;
• Уверенный пользователь Microsoft Office (в т.ч. Excel и PowerPoint);
• Опыт организации командировок.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Заработная плата - оклад 173 250руб. до налогообложения;
• Комфортный офис по адресу Олимпийский проспект д. 16, стр. 5.