О семье руководителя:
Мы — молодая семья IT-предпринимателя и врача.
Готовимся к рождению сына, много путешествуем, управляем несколькими объектами недвижимости в Санкт-Петербурге, планируем получение ВНЖ Испании и долгосрочное развитие.
У нас есть бизнес-ассистент, домработница, ответственный за авто на подхвате, скоро появится няня.
Но нам нужен ключевой человек — личный ассистент, который возьмёт на себя быт, документы, travel и порядок в жизни семьи.
Наши ценности:
Спокойствие, доверие, семейное тепло, уважение личных границ, честность и никакой панибратской фамильярности.
Мы не кричим, не конфликтуем, ценим результат и признание ошибок (вместо их утаивания).
Что мы предлагаем:
-
Спокойную и уважительную среду — у нас нет «срочно на ночь глядя», без нарушения личных границ.
-
Высокий уровень доверия — вам не будут дышать в спину, если вы ответственный человек.
-
Разнообразные задачи — недвижимость, международная ravel-поддержка, взаимодействие с нотариусами и госорганами, долгосрочное планирование.
-
Насмотренность и интересный уровень жизни — работа с реальным участием в жизни семьи.
-
Человечное отношение — праздники, дни рождения, знаки внимания.
-
Удаленка + разъезды по СПб (2 дня в неделю личное присутствие: объекты, подрядчики, доставки)
-
График: вторник – суббота (воскресенье + понедельник выходные)
-
Стабильную оплату до 150 000 ₽ на руки + оплачиваемый отпуск.
Чем предстоит заниматься:
Личные поручения и документы:
-
Нотариусы, договоры дарения, доверенности
-
Страховые компании (ущерб, страховые случаи)
-
ТСЖ, УК, фонд капремонта, риелторы
-
Проверка расходов, выдача подотчётных домработнице
-
Поиск лучших специалистов (врачей, мастеров)
-
Химчистка, заказ вещей/косметики из-за границы через байера
Travel-сопровождение (полный цикл):
-
Билеты, отели, трансферы, аренда авто в других странах
-
Продуманные маршруты (не первое попавшееся на картах, а цена-качество)
-
Бронь топовых ресторанов, музеев, театров, концертов
-
Оформление виз (документы, анкеты, переводы)
Управление недвижимостью:
-
Контроль коммунальных платежей по всем объектам
-
Общение со строителями и подрядчиками (мелкие работы, передача наличных)
-
Организация мелкого ремонта: лепнина, люстры, малярка — найти мастера, проконтролировать
-
Подготовка квартир к сдаче в аренду
Автомобиль и животные:
-
Напоминания о страховках, ТО, смене резины
-
Связь с ответственным человеком по обслуживанию
-
Раз в месяц — отвезти кота и мопса в груминг + забрать
-
Изредка погулять с собакой, если семья в отъезде
Коммуникация с другими сотрудниками:
-
Домработница — через вас (задачи, деньги, контроль)
-
Планируемая няня — оплата и организация
-
Бизнес-ассистент — синхронизация календарей
Календарь и напоминания:
-
Ведение календаря руководителя
-
Самостоятельные напоминания: оплата ТСЖ, груминг, страховки, сезонные задачи («весна — пора менять резину»)
Подарки:
-
Идеи, подбор, покупка сертификатов под бюджет
Кто нам нужен:
Мы ищем человека, которому искренне нравиться помогать, систематизировать, закрывать задачи и "ставить галочки".
Вы работаете не из нужды, а потому что получаете удовольствие от порядка и полезности.
Вам не нужна офисная движуха, вы цените спокойный формат и доверие.
Обязательно:
- Опыт от 3 лет личным ассистентом.
-
Опыт международного travel-сопровождения (билеты, отели, трансферы, маршруты, рестораны)
-
Вы работали с документами: нотариусы, ТСЖ, госуслуги, страховые, визы
-
Умеете взаимодействовать с подрядчиками (базово — проконтролировать, принять работу) и находить их
-
У вас есть права и готовность использовать каршеринг
-
Английский B1 (иностранные сайты, брони, билеты)
-
Вы уверенный пользователь Google Таблиц / Календаря, нейросетей, VPN, сайтов бронирования
-
Ваша сильная сторона видеть «на шаг вперёд»
Будем особенно рады вашему отклику, если приложите сопроводительное письмо о себе! Откликайтесь и увидимся на собеседовании!
