Офис-менеджер

Обязанности:

• 1. Договорная работа и юридическое сопровождение

• Составление договоров по типовым формам, утверждённым в компании.
• Взаимодействие с юристами по вопросам согласования, корректировки и доработки договоров.

• 2. Документооборот компании

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота (входящие, исходящие, внутренние документы).
• Регистрация, учёт и хранение документации в соответствии с установленным порядком.
• Обеспечение своевременной передачи документов между отделами и сотрудниками.

• 3. Приёмка и отправка документации

• Приём входящей корреспонденции (почта, курьеры, электронные каналы) с фиксацией факта получения.
• Подготовка и отправка исходящих документов

• 4. Управление входящими звонками

• Приём, распределение телефонных звонков на соответствующих сотрудников.

• 5. Обеспечение сотрудников печатной продукцией

• Печать, сканирование и копирование документов по запросам сотрудников компании.
• Контроль расхода расходных материалов и своевременное информирование о необходимости их пополнения.

• 6. Выполнение распоряжений помощника Генерального директора

• Оперативное выполнение поручений помощника Генерального директора в рамках своей компетенции.
• Участие в подготовке информации, материалов или отчётов по запросу помощника Генерального директора.
• Содействие в организации рабочих процессов, встреч, совещаний по указанию помощника Генерального директора.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Знание правил делопроизводства и документооборота
• Готовность к работе в режиме многозадачности
• Знание офисных программ
• Внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия:

• График работы 5/2 с 8 до 17
• Заработная плата 2 раза в месяц, без задержек
• Официальное трудоустройство
• Дружный коллектив, предоставление ДМС за долгосрочное сотрудничество, корпоративные мероприятия и подарки