Офис-менеджер/Секретарь офиса

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельность офиса: заказ канцтоваров, хоз. товаров, воды, чая и кофе;

• Прием, распределение входящих звонков и писем по электронной почте;

• Оформление, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении;

• Организация и оформление командировок и поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);

• Прием посетителей, организация встреч, совещаний, переговоров;

• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, оргтехники, заказ нового оборудования по необходимости;

• Учет и периодическая инвентаризация имущества офиса;

• Контроль уборки офиса (взаимодействие с клининговой компанией);

• Организация питания сотрудников (взаимодействие с кейтерингом);

• Служебные поручения генерального директора и главного бухгалтера, в т.ч. выездные (налоговые органы, нотариус, банк);

• Учет явки сотрудников;

• Участие в организации праздничных и корпоративных мероприятий;

• Участие в мероприятиях по архивированию (раз в год).

Требования:

• Образование не ниже средне-специального;
• Опыт работы на аналогичной позиции;
• Знание процесса документооборота и делового общения;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Уверенный пользователь основных программах Microsoft Office;

• Знание 1С будет Вашим преимуществом;
• Самоорганизованность, исполнительность, ответственность, внимательность к деталям.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 8-30 до 17-00;
• Профессиональный рост, обучение за счет компании;
• Корпоративные мероприятия;
• Бесплатные обеды в офисе;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Испытательный срок 3 месяца