Секретарь руководителя

Обязанности:

• Выполнение типичных ежедневных дел.
• Регистрация поступающих в приемную телефонных звонков.
• Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя, другим сотрудникам.
• Регистрация посетителей.
• Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников организации.
• Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).
• Печать служебных документов и других материалов.
• Размножение служебных документов.
• Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).
• Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов.
• Учет документов, поступающих на имя руководителя.
• Организация доставки документов исполнителям.

Требования:

• Высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена.
• Рассматриваем также студентов.
• Внимательность, исполнительность, аккуратность.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с 08.00 до 16.30 (обед с 12.00 до 12.30)