Промышленная улица 19
Это роль для человека, который любит порядок, умеет общаться с людьми и хочет развиваться в администрировании, работе с документами и клиентским сервисом. Данная позиция - ключевое звено в работе офиса. Мы ищем партнёра, который поможет сделать нашу работу ещё эффективнее.
Обязанности:
- Работа с клиентами и финансами;
- Административная поддержка и документооборот;
- Забота об офисе и поддержка руководства;
-
Ведение внутренней документации: заявки, отчёты, акты сверки;
-
Регистрация и отправка корреспонденции;
-
Сканирование, подготовка и сопровождение документов для юридической службы (взаимодействие с удалённым юристом);
-
Выставление счетов юрлицам, контроль оплат, работа с дебиторской задолженностью, ЭДО;
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, создание уютной атмосферы;
-
Организация командировок: билеты, гостиницы, логистика;
-
Выполнение поручений генерального директора и руководителей.
Требования:
-
Высшее образование и опыт аналогичной работы от 1 года;
-
Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel, Word, PowerPoint), 1С;
-
Знание основ делопроизводства и работы с документами;
-
Внимательность, грамотность и высокая ответственность;
-
Умение выстраивать коммуникацию и нацеленность на результат.
Условия:
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
-
Корпоративная мобильная связь;
-
Компенсация расходов на ГСМ, охраняемая парковка;
-
Комфортный офис, зона отдыха, чай, кофе, настольный теннис;
-
Возможность профессионального роста.
