Звёздный бульвар 21с1
Обязанности:
Руководство эксплуатацией недвижимым имуществом;
Организация закупочной деятельности хозяйственного и транспортного назначения (по 44 ФЗ);
Организация рабочих мест в офисах, ремонт и реконструкция помещений;
Планирование и контроль административных расходов, составление смет и анализ затрат;
Контроль закупок канцтоваров, мебели, и хозяйственных товаров, управление их расходованием и хранение;
Контроль за работой обслуживающих организаций (поставщики), заключение договоров;
Организация работы и взаимодействие с другими структурными подразделениями и заинтересованными организациями в рамках полномочий;
Планирование и контроль работы технического обслуживающего персонала;
Ведение реестра заключенных договоров, контроль и ведение договорной документации, оформление отчетности по заключенным договорам, сверка расчетов с контрагентами;
Управление материально-техническим снабжением, обслуживание и содержания офисного помещения, а также координация работы персонала;
Организационно-техническое обеспечение служебных командировок работников.
Организация технически грамотной и бесперебойной эксплуатации автопарка;
Выстраивание и контроль системы технического обслуживания, осмотров, профилактики и ремонта автотранспорта;
Контроль графиков сервисного обслуживания и ремонтных работ;
Организация учета транспортных средств, ведения технической и административной документации;
Контроль расходов, связанных с содержанием автопарка, в том числе ГСМ, запасных частей и ремонтных работ;
Определение потребности в ремонтах, запасных частях, расходных материалах и необходимых ресурсах;
Контроль качества и сроков ремонтных работ, повышение надёжности транспортных средств;
Участие в подготовке документации и служебных материалов для приобретения новых, передача в другие учреждения, списания и утилизации транспортных средств;
Управление бюджетом отдела, планирование, прогнозирование и отчетность;
Руководство командой: постановка задач, контроль исполнения, оценка результатов, адаптация новых сотрудников, развитие кадрового резерва;
Обеспечение трудовой дисциплины в подразделении, создание условий для снижения текучести персонала;
Взаимодействие с смежными службами учреждения и внешними поставщиками.
Требования:
Высшее образование (экономическое / техническое).
Опыт работы на позиции руководителя АХО / административного менеджера от 3 лет
Опыт управления командой.
Подтвержденный опыт выстраивания и оптимизации административных процессов.
Знание правил эксплуатации транспортных средств, порядка планирования ремонтов и сервисных мероприятий.
Аналитический склад ума, способность системно оценивать работу, выявлять резервы повышения эффективности и принимать взвешенные управленческие решения.
Опыт бюджетирования и контроля затрат.
Сильные навыки работы с подрядчиками и ведения переговоров.
Понимание эксплуатации офисных помещений (инженерия, базовая техническая грамотность).
Уверенное владение 1С, Excel, Word и Outlook.
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- "Белая" заработная плата
- График работы: 5 дней с 9.00 до 18.00 (ненормированный рабочий день)
- Отпуск 31 календарный день
- Заработная плата обсуждается по итогам собеседования
- Офис у ст. м. Алексеевская
