Специалист по делопроизводству

Обязанности:

• Подготовка проектов приказов, служебных записок и распоряжений;
• Ведение номенклатуры дел, формирование и подготовка документов к сдаче в архив;
• Работа в системах ЭДО и ЕСЭДД (регистрация, отправка, маршрутизация документов);
• Контроль сроков исполнения документов по поручению руководителя;
• Копирование, сканирование, подготовка доверенностей и справок;
• Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с вышестоящими организациями и отправка почты.

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование;
• Опыт работы в ЭДО от 1 года;
• Знание и опыт работы с архивом, номенклатурой дел и ЕСЭДД;
• Понимание нормативно-правовой базы делопроизводства;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Полный день, 8-часовой рабочий день (с 9:45 до 18:15), выходные – суббота, воскресенье;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Полностью белый доход;

• Заработная плата от 41 000 руб. + ежемесячная надбавка, квартальные и годовая премии по результатам работы.