Офис-менеджер

Обязанности:

• Поиск и структурирование информации по запросу руководства;
• Ведение общего документооборота (написание писем, приказов, их регистрация и организация хранения и т.д.) и перспективе ведение ЭДО в части АХД;
• Организация встреч, ВКС, контроль сроков исполнения задач участниками;
• Организация приема посетителей и соблюдение пропускного режима;
• Жизнеобеспечение офиса (закупка канцтоваров, продуктов, воды, расходных материалов, мебели и иных ТМЦ);
• Организация командировок (билеты, размещение);
• Корреспонденция (составление писем, запросов и иных других документов), организация почтовых и курьерских отправок;
• Осуществление контроля по ряду хозяйственных договоров;
• Организация рабочих мест.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание этикета и этики делового общения;
• Опрятность, внимательность, пунктуальность;
• Уверенное владение MS Excel, Word, PowerPoint, оргтехникой, системы ВКС;
• Опыт ведения делопроизводства (преимуществом будет опыт работы в Контур Диадок).

Условия:

• Полная занятость 5/2 (Пн -Пт) 10:00-19:00;
• Возможен гибридный формат (после и.с. до 30% времени удаленно);
• Офис в центре Москвы;
• Официальное трудоустройство с первого дня;
• Соблюдение ТК РФ;
• Оклад обсуждается по результатам собеседования.