Специалист по сопровождению внутренних мероприятий

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

Организация поставок продукции под собственной торговой маркой в офисы Группы Компаний «Газпром Нефть»:

• Взаимодействие с заказчиком: составление договорных документов, обработка заявок на поставку продукции и прочих запросов;

• Сопровождение договора с заказчиком, формирование дополнительных соглашений, выставление закрывающих документов в адрес заказчика;

• Взаимодействие с поставщиками продукции: бронирование необходимых объемов продукции, контроль выполнения поставок и решение спорных ситуаций (недопоставки, брак и прочее);

• Взаимодействие со смежными отделами компании;

• Обеспечение полного документационного сопровождение поставок, в соответствии с требованиями заказчика и внутренними требованиями компании;

• Обеспечение соблюдения требований законодательства в части поставок маркированной продукции.

• Организация представленности продукции собственной торговой марки на внешних мероприятиях:

• Обработка запросов смежных подразделений компании на поставки продукции на мероприятия;

• Взаимодействие с организаторами по номенклатуре, количеству, срокам и прочим деталям поставки Организация поставок и контроль выполнения поставок поставщиками продукции;

• Документационное сопровождение поставок (платежи, распорядительные документы, внутренние и внешние заявки);

• Организация представленности продукции на месте проведения мероприятия.

Организация кейтеринга и выездного питания:

• Заключение и сопровождение договоров с подрядными организациями;

• Взаимодействие с внутренними заказчиками и организаторами: обработка запросов, организация поставок требуемой продукции/услуг;

• Организация проведения кейтеринга на месте проведения мероприятия.​​

Формирование презентаций и отчетов по деятельности центра кафе.

ОЖИДАЕМ ОТ КАНДИДАТА:

• Высшее образование;

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет;

• Опыт организации деловых мероприятий, опыт организации поставок будут являться преимуществом.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Оформление в штат дочернего общества ПАО «Газпром нефть»;
• Достойную Вашего профессионального уровня заработную плату (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
• Годовую премию по результатам деятельности;
• Программу ДМС со стоматологией с первого месяца работы, льготные условия страхования для близких;
• Комфортный современный офис в центре города;
• Неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета;
• Подписку на электронные библиотеки деловой литературы.