Специалист отдела организации мероприятий и документационного обеспечения

Обязанности:

1. Участвовать в подготовке проведения совещаний (видеоконференций) под руководством председателя СФР и его заместителей, а также совещаний, проводимых руководителями структурных подразделений центрального аппарата Фонда, Контрольно-ревизионной комиссии СФР и МИЦ СФР в части:

• обработки заявок от структурных подразделений центрального аппарата СФР, Контрольно-ревизионной комиссии СФР и МИЦ СФР по бронированию помещений на внутреннем портале СФР;

• подготовки повестки проведения совещания;

• формирования списка участников и их оповещение;

• формирования списка сторонних приглашенных лиц, своевременного оповещения и организации встречи и прохода на территорию СФР;

• подготовки места проведения совещания (видеоконференции), контроля за обеспечением необходимой атрибутикой, оргтехникой и мультимедийными средствами.

2. Участвовать в формировании графика совещаний (видеоконференций) и других мероприятий, проводимых под руководством председателя Фонда, его заместителей, а также мероприятий, проводимых руководителями структурных подразделений центрального аппарата Фонда, Контрольно-ревизионной комиссии СФР и МИЦ СФР (внутренний портал СФР, календарь КС «АРМ ГС»).

3. Выполнять иные поручения руководства Отдела и Департамента.

Требования:

• высшее образование по следующим направлениям подготовки: менеджмент, экономика и управление, финансы и кредит, политология, лингвистика, государственное и муниципальное управление, социальная работа, юриспруденция, информатика и вычислительная техника, информационные системы и технологии, документоведение и архивоведение;

• знание делопроизводства, ответственность в принятии решений, организаторские способности, аккуратность, исполнительность, высокая мобильность, обучаемость, упорство в достижении цели, пунктуальность.

• Знание ПО: ПК пользователь, Word, Excel , Power Point, 1C , знание офисной техники, Гарант, Консультант+.

Условия:

• Работа в офисе Госорганизации.
• График работы с 9-00 до 18-00, в пятницу с 9-00 до 16-45.
• Официальная заработная плата без задержек.
• Ежегодный отпуск 38 дней, выплата к отпуску.
• Оплачиваемый больничный.
• Ежемесячные и ежеквартальные премии по результатам работы.
• Оплачиваемое повышение квалификации.
• Столовая с демократичными ценами.