AMA — холдинг, который создаёт сервисы нового уровня, где комфорт, культура жизни, продуманность и точность пользовательского опыта становятся единым стандартом качества. Мы работаем на стыке лайфстайл, технологий и сервиса, формируя экосистему продуктов, которые помогают людям жить проще, свободнее и насыщеннее. Наш портфель объединяет несколько самостоятельных бизнесов, каждый из которых влияет на то, как современный человек взаимодействует с городом, брендами и собственным временем.
Сейчас мы находимся в поиске организованного и внимательного офис-менеджера, который станет ключевым человеком в обеспечении комфортной и бесперебойной работы офиса.
Основная задача — взять на себя административную и хозяйственную поддержку, создать удобную и приятную среду для команды, а также обеспечить порядок во всех офисных процессах — от встречи гостей до решения бытовых вопросов и взаимодействия с подрядчиками.
Основные обязанности:
-
Организация работы ресепшн:
-
Встреча и сопровождение посетителей, клиентов, партнеров;
-
Прием и распределение входящих звонков (работа с офисной телефонией);
-
Создание комфортной атмосферы для сотрудников и гостей (поддержание порядка в зоне ресепшн и переговорных, организация чай/кофе).
-
-
Документооборот и корреспонденция:
-
Прием, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции (почта России, курьерские службы, СДЭК и др.);
-
Контроль своевременной доставки документов и грузов;
-
Взаимодействие с курьерскими службами и почтовыми операторами.
-
-
Хозяйственное обеспечение и ремонт:
-
Контроль расходных материалов (канцелярия, вода, хозтовары, расходники для кухни), своевременный заказ и учет;
-
Поддержание работоспособности офиса: решение мелких бытовых поломок (замена ламп, протекающие краны, настройка простой техники, мелкий ремонт мебели);
-
Взаимодействие с управляющей компанией, клининговой службой, IT-специалистами и подрядчиками для устранения неполадок;
-
Организация и контроль работы по уборке помещений.
-
Для успешной работы в этой роли потребуются:
-
Опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора или хозяйственного специалиста от 1 года;
-
Уверенное владение ПК и оргтехникой (принтер, сканер), знание офисного пакета программ;
-
Умение решать мелкие бытовые вопросы руками;
-
Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь;
-
Ответственноссть, внимательность к деталям.
