Бизнес-ассистент/помощник руководителя

Группа компаний «ТР-СПЕЦТЕХ» является одним из лидером продаж на рынке РФ, новых грузовых автомобилей и легковых автомобилей с пробегом. Реализуем автомеханику на всей территории РФ через разветвленную сеть партнеров. Группа компаний осуществляет деятельность на рынке со всеми официальными полномочиями.

Мы в поисках активного и ответственного бизнес-ассистента в г.Казань.

Функционал:

• организация встреч и ведение календаря руководителя компании;
• поиск любой информации по запросу, исполнителей, подрядчиков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;

• делопроизводство компании (прием, регистрация, отслеживание, перераспределение входящей/исходящей документации, подготовка и отправка пакетов документов услугами почты, экспресс - службы, формирование архива);

• сопровождение сделок (подготовка коммерческих предложений, подготовка и оформление договоров, спецификаций, актов, писем, запросов, служебных записок);

• работа в ЭДО (распределение входящих документов, загрузка исходящих);

• составление приказов, доверенностей, пропусков на сотрудников;

• ведение отчетов в Google таблицах;

• оформление командировок (составление маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей, начисление суточных)

• проверка корректности заполнения документации, получаемой от контрагентов;

• контроль и своевременная оплата счетов, штрафов ГИБДД;

• подготовка и заказ мерч-продукции;

• организация корпоративных мероприятий;

• выполнение прочих поручений руководителя.

Что мы ждем от кандидата:

• опыт работы личным помощником, секретарем, ассистентом от 1 года;
• организованность, ответственность;
• внимательность к деталям;
• владение Excel и Google Таблицами (знание 1С и Битрикс24 будет преимуществом);
• быстрое усвоение новой информации.

Условия:

• работу в крупной компании с возможностью реального карьерного роста;
• официальное трудоустройство по ТК;
• график работы: 5/2 с 8.30 до 17.30;
• заработная плата с окладом от 75 000 рублей;
• комфортабельный офис в бизнес-центре Orange;
• возможность влиять на процессы в компании, развивать и развиваться, работая напрямую с собственником.

Оставляйте отклик или пишите по указанному номеру!