Ассистент офиса

Компания Adviros совместно с нашим клиентом — международной фармацевтической компанией — приглашает в команду внимательного и ответственного специалиста на должность ассистента офиса.

Обязанности:

• Работа на ресепшен: встреча гостей, создание доброжелательной и комфортной атмосферы в офисе;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с корпоративной почтой;
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Контроль чистоты и порядка в зоне ресепшен и кафетерия;
• Обеспечение офиса чаем, кофе, салфетками и другими расходными материалами;
• Формирование заявок на закупку (чай, кофе, продукты и пр.) и передача ответственному сотруднику;
• Подготовка кофе и напитков для встреч, обслуживание переговорных;
• Контроль наличия продуктов в холодильнике;
• Работа с посудомоечной машиной;
• Взаимодействие с уборщицей (при необходимости дополнительной уборки).

Требования:

• Опыт работы на ресепшен или в административной роли будет преимуществом;
• Вежливость, корректность, клиентоориентированность;
• Пунктуальность и ответственность;
• Готовность работать в офисе на постоянной основе;
• Знание английского языка будет являться преимуществом, но не является обязательным навыком.

Условия:

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Официальное оформление;
• Комфортный новый офис и дружелюбный коллектив;
• Возможность получения опыта в крупной известной компании.