Офис-менеджер

Обязанности:

Офисная поддержка:

• Обеспечение порядка и комфортной рабочей среды в офисе
• Контроль наличия канцелярских товаров, воды, кофе и других расходных материалов
• Подготовка офисного пространства к визитам клиентов (организация базового сервиса: чай, кофе и сопровождение)

Документооборот и финансовая поддержка (с обучением):

• Ведение внутреннего документооборота компании
• Работа с договорами, счетами и актами: подготовка, проверка, систематизация и хранение
• Помощь в учёте платежей и корректном отражении операций в финансовом учёте
• Взаимодействие с бухгалтерией по текущим операционным вопросам

Требования:

Обязательные навыки:

• Уверенное владение Microsoft Word и Excel
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность и аккуратность при работе с документами и цифрами
• Организованность и ответственность

Будет преимуществом:

• Высокая скорость печати
• Базовые знания 1С (при отсутствии — предусмотрено обучение)
• Знание английского языка на уровне деловой переписки (работа с международными партнёрами)
• Опыт использования AI-инструментов (включая ChatGPT) в рабочих задачах
• Навыки работы в PowerPoint, Canva или других графических редакторах (как дополнительный плюс)

Условия:

• Полный рабочий день в офисе с 10:00-18:00
• Испытательный срок: 3 месяца
• Оклад на период испытательного срока 300 000 тенге, далее по результатам работы

​​​​​​​​​​​​​​В сопроводительном письме ответьте:

• Представьте, что:

• у вас есть 5 договоров на подпись
• 3 клиента не отвечают
• бухгалтерия просит срочно закрывающие документы

Как вы будете действовать?