Начальник отдела кадрового документооборота

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

• Стратегия развития: Разработка и реализация кадровой политики в организации численностью 4 500 сотрудников;

• Руководство: Планирование работы отдела (17 сотрудников), распределение задач и контроль их исполнения;

• КДП в полном объеме: Организация цикла кадрового делопроизводства (прием, переводы, увольнения, отпуска, больничные, командировки);

• Методология: Ведение и актуализация локальных нормативных актов (ПВТР, положения, регламенты, приказы);

• Контроль и отчетность: Контроль соблюдения трудового законодательства. Подготовка отчетности для руководства и государственных органов;

• Взаимодействие: Коммуникация с проверяющими и государственными органами;

• Оптимизация: Внедрение цифровых инструментов, оптимизация процессов кадрового учета и документооборота;

• Штатное расписание: Ведение штатного расписания, расстановки и управленческой структуры;

• Учет времени и ФОТ: Ведение суммированного учета рабочего времени, согласование табелей и подготовка документации для расчета заработной платы (взаимодействие с бухгалтерией).

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет, опыт работы в государственных организациях будет плюсом;
• Уверенное знание трудового законодательства с учётом последних изменений, знание законодательных и нормативно-правовых актов, методических материалов по управлению персоналом, порядка ведения кадрового делопроизводства;
• Опыт работы с документами, составляющими государственную тайну, знание 152-ФЗ;
• Опыт успешного прохождения плановых и внеплановых проверок Государственной инспекции труда, представления интересов работодателя в суде (трудовые споры);
• Уверенный пользователь ПК (Оutlook, Excel, Word, PowerPoint, 1С 8, 1С «Облачные кадры»);
• Способность организовать работу и управлять сотрудниками, анализировать и принимать взвешенные решения, оперативно решать поставленные задачи, в т. ч. в нестандартных ситуациях;
• Умение планировать и организовывать работу, расставляя приоритеты;
• Ответственность в принятии решений, внимательность, аккуратность, высокая скорость работы.

Условия:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата (гарантированный оклад + квартальные премии);

• График работы 5/2, с 8 до 17 ч;

• Бесплатный проезд в Метрополитене и МЦК;

• Бесплатное посещение корпоративного фитнеса на территории офиса;

• Профсоюзная организация: льготный ДМС, частичная компенсация затрат на санаторно-курортное лечение, оздоровительный отдых;

• Льготные ставки по кредитам в Сбербанке и ВТБ по нашим зарплатным проектам;

• Стабильность - московский транспорт работает для жителей и гостей города при любых условиях, а мы вносим свой вклад в повышение комфорта его пассажиров.

  Результаты работы можно увидеть на улицах города!