Ведущий специалист

Обязанности:

• Оформление и сопровождение процедур закупочной деятельности отдела по 7; 9; 39; 51 пунктам ЕПОЗ ГК «Ростех» отдела маркетинга и РВД: сбор и подготовка документации, согласование и сопровождение закупочной процедуры до момента оплаты.
• Административная поддержка отдела маркетинга и рекламно-выставочной деятельности.
• Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей ("1С").
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов (договоры, акты, счета-фактуры, товарные накладные и др.).
• Ведение электронного документооборота и распределение корреспонденции, касающейся отдела маркетинга и РВД в сети холдинга.
• Прием телефонных звонков, посетителей и корреспонденции, адресация обращений по принадлежности вопроса.
• Контроль сроков исполнения поручений руководителя отдела и дирекции предприятия.
• Ведение табеля сотрудников и среднесписочной численности отдела.
• Оформление командировок для сотрудников отдела маркетинга и РВД, руководства предприятия.
• Осуществление подготовки необходимых документов, приказов, отчетов, запросов, писем, ответов на запросы и писем в зоне своей ответственности.

Требования:

• Высшее (экономическое).
• Опыт работы делопроизводителем, экономистом, специалистом по закупкам от 3 лет.
• Знания в области документоведения, основы экономики, бухгалтерского и налогового учет.
• Уверенное владение Word, Excel, 1С, Power Point (формулы, сводные таблицы).
• Грамотная русская речь.
• Навыки административно-хозяйственной деятельности.
• Знание деловой этики.
• Желание работать и коммуницировать с людьми.
• Пунктуальность, внимательность, ответственность, грамотность.
• Знание ПК и офисной техники.

Условия:

• работа на стабильном предприятии, входящем в Госкорпорацию "Ростех";
• достойная заработная плата 2 раза в месяц + ежемесячные премии до 100 % от оклада;
• во время адаптации назначается опытный наставник;
• график 5/2 в офисе, в пятницу на 1 ч 15 мин. короче рабочий день;
• обширный социальный пакет:
• расширенный ДМС;
• доплата за ученую степень;
• доплата к отпуску 70 % от оклада;
• дополнительные оплачиваемые отпуска родителям, имеющим детей до 14 лет;
• компенсация аренды жилья;
• бесплатные спортивные секции;
• для специалистов ежемесячная доплата до 3 лет, после завершения учебного учреждения;
• возможность бесплатного повышения квалификации и обучения;

• ближайшее метро: Калужская, Беляево, Зюзино.