Специалист по документационному обеспечению

Обязанности:

• электронный и бумажный документооборот
• оформление приказов по основной деятельности предприятия: написание (по имеющемуся шаблону), согласование, выпуск, отправка приказов по объектам сети в эл. виде
• оформление официального меню в эл. виде, отправка по объектам сети в бумажном варианте
• по заявкам объектов предоставление документации: приказы, меню, информационные объявления, бейджи и т.д.
• мониторинг коммерческой недвижимости, начальные переговоры с арендодателем, организация встреч
• ведение деловой переписки, оформление писем на официальном бланке
• обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары, медикаменты и т.д.)
• взаимодействие с руководителями подразделений, директором сети

Требования:

• среднее специальное, неоконченное высшее, высшее образование
• желательно релевантный опыт работы от 1 года секретарь, офис-менеджер, делопроизводитель
• навык работы в программах Excel, Word
• опыт работы с офисной оргтехникой
• грамотная устная и письменная речь
• работа в режиме многозадачности

Условия:

• рабочее место: Окулова,75/8, стойка ресепшена
• график работы 5/2 с 09:00 до 17:30, выходные сб и вс
• стабильная заработная плата 2 раза в месяц
• возможность приобретать товары компании со скидкой
• квартальная премия с 3 месяца работы
• возможность получить уникальный опыт работы в структурной организации, стабильно работающей более 20 лет