Oksana Utova Brand – это не просто бренд одежды, это синоним безупречного стиля, высочайшего качества и эксклюзивного сервиса. Мы ищем для нашего руководителя истинного профессионала — Личного Ассистента, который станет его надежной опорой, правой рукой и настоящим партнёром в достижении амбициозных бизнес-целей.
Если вы обладаете исключительной организованностью, умением предвосхищать события, безупречной деловой этикой и стремлением к совершенству во всём – эта позиция создана для вас. Вы станете неотъемлемой частью команды, работающей над созданием и продвижением люксового fashion-продукта.
Для кого эта вакансия:
• Вы — природный организатор, который любит, когда всё идет по плану.
• Вы видите детали, которые другие упускают, и стремитесь к совершенству во всем.
• Вы умеете работать с информацией: собирать, анализировать, систематизировать и четко доносить до других.
• Вы проактивны, самостоятельны и способны предвидеть потребности руководителя.
• Вы цените конфиденциальность и обладаете безупречной деловой этикой.
• Вы готовы к гибкому графику и чувствуете себя комфортно, работая как удаленно, так и в офисе.
Ваши ключевые задачи:
• Стратегическое управление временем и задачами руководителя:
• Полное ведение и оптимизация графика руководителя, включая деловые и личные встречи.
• Фиксация, постановка и контроль исполнения задач, напоминание о сроках.
• Участие в еженедельных совещаниях (1 раз в неделю, 2 часа) для погружения в контекст и оперативного взаимодействия.
• Обязательное офлайн-присутствие: 4-6 часов в неделю для личного взаимодействия, встреч и работы с документами.
• Финансовая и аналитическая поддержка:
• Забор документов, их обработка: составление таблиц, систематизация информации.
• Подготовка аналитических отчетов для руководства (расходы, бюджет, ключевые финансовые показатели).
• Работа с таблицами (Google Sheets / Excel): сбор, анализ, визуализация данных.
• Организация документооборота и информации:
• Регистрация всей корреспонденции.
• Сбор и структурирование первичной информации для руководителя.
• Мониторинг ключевых дат: сроки действия договоров, отчетности, оплаты, дни рождения.
• Административная и операционная поддержка:
• Ведение деловой переписки и коммуникация от лица руководителя.
• Организация мероприятий, съемок, деловых поездок (включая логистику, бронирование билетов и отелей).
• Формирование коммерческих предложений.
• Выполнение разовых бизнес- и личных поручений руководителя.
• Расширенные задачи (обсуждается):
• Контроль за выкладкой контента личного блога руководителя.
• Личное ведение личного блога руководителя (за отдельную оплату).
• Организация заказов продуктов питания и покупок для руководителя.
Что мы ожидаем от идеального кандидата:
• Опыт работы личным ассистентом / Executive Assistant от 2-3 лет. Опыт в fashion, e-commerce или люкс-сегменте будет значительным преимуществом.
• Высочайший уровень самоорганизации, проактивность и умение работать в режиме многозадачности.
• Исключительная внимательность к деталям, точность и ответственность.
• Превосходные коммуникативные навыки, грамотность (устная и письменная), умение вести деловую переписку.
• Уверенное владение Google Sheets / Excel, опыт работы с большими объемами данных.
• Понимание эстетики бренда Oksana Utova, чувство стиля и любви к моде.
• Готовность к гибридному формату работы (удаленно + обязательное офлайн-присутствие).
• Высокая степень ответственности и умение работать с конфиденциальной информацией.
Что мы предлагаем:
• Достойное вознаграждение: Средняя заработная плата от 80 000 ₽ (обсуждается индивидуально, в зависимости от вашего опыта и навыков).
• Гибкость и удобство: Гибридный формат работы (удаленно + обязательные офлайн-визиты).
• Профессиональное развитие: Возможность работать бок о бок с основателем бренда, участвовать в интересных проектах и развиваться в fashion-индустрии.
• Дополнительный доход: Возможность ведения личного блога руководителя за отдельную оплату.
• Корпоративные привилегии: Скидки на продукцию Oksana Utova Brand.
• Атмосфера: Работа в команде единомышленников, где ценятся профессионализм, креатив и исключительное внимание к деталям.
Если вы готовы стать незаменимым партнером для руководителя и внести свой вклад в успех Oksana Utova Brand, пожалуйста, отправьте ваше резюме и сопроводительное письмо, где кратко опишите, почему именно вы – идеальный кандидат на эту позицию.
