Мы — IT fintech-группа, разработчик и оператор платформы для массовых выплат самозанятым. Ежедневно через нашу инфраструктуру проходит более 1000 транзакций, расчеты по которым агрегируются с использованием номинального счета. Мы строим прозрачную и безопасную среду для B2B-расчетов с физлицами, и сейчас нам нужен профессионал, который возьмет под контроль операционный фундамент этого механизма.
Обязанности (кратко):
-
Многосторонняя реконсиляция: Ежедневный контроль баланса по схеме: «Средства Клиента (Банк)» → «Номинальный счет» → «Внутренний лицевой счет Клиента» → «Статус выплаты Самозанятому» → «Отчетность в ФНС (ККТ/Чеки)». Поиск и купирование «висяков» и расхождений в режиме реального времени.
-
Автоматизация учета: Внедрение и кастомизация ПО для автоматической загрузки банковских выписок, интеграции с API банков-партнеров и сервисами проверки статусов самозанятых (Мой Налог).
-
Налоговый комплаенс: Контроль корректности формирования чеков ККТ агента (ч. 2.1 ст. 14 ФЗ-54) и ведение учета вознаграждений платформы.
-
Управленческая отчетность: Подготовка дэшбордов для CEO с данными по обороту платформы, комиссии и статусу реконсиляции.
- Контроль и консолидация: Контроль и сведение отчетностей ваших коллег по участкам ЗУП, дочерних компаний и экспериментальных проектов внутри ГК.
Обязанности (развернуто):
Блок 1. Контроль транзакционного блока (есть сотрудник в этом блоке, необходим контроль)
- Контроль ежедневной сверки: Проверять полноту и корректность сверки, которую выполняет транзакционный менеджер (совпадение данных: банк → платформа → 1С). Выявлять и требовать исправления расхождений.
- Контроль номинальных счетов: Следить за правильностью разноски платежей по номинальным счетам (отдельно собственные средства компании, отдельно — транзитные деньги клиентов). Утверждать корректировки при ошибках.
- Контроль дебиторской/кредиторской задолженности: Еженедельно проверять отчеты по разрывам между поступлениями от заказчиков и выплатами партнерам. Требовать устранения аномалий.
Блок 2. Учетная политика (Ключевой акцент)
- Разработка и актуализация УП: Ежегодно пересматривать учетную политику для целей бухгалтерского и налогового учета (ОСНО) с учетом специфики платформенной занятости.
- Рабочий план счетов: Адаптировать план счетов под агентские схемы (открытие субсчетов для учета транзитных средств, комиссий, номинальных держателей).
- Документооборот: контролировать график документооборота внутри компании
Блок 3. Официальная отчетность и контроль
- Налоговая отчетность: Полное ведение и сдача всех деклараций (НДС, налог на прибыль) в точные сроки с пояснительными записками при необходимости.
- Бухгалтерская отчетность: Формирование годовой бухгалтерской отчетности (баланс, ОФР) с расшифровками по требованию банков или инвесторов.
- Расчеты с бюджетами: Контроль своевременной уплаты всех налогов и сборов, подготовка платежных поручений, сверка с ИФНС (акты сверки).
- Внебюджетные фонды (СФР): Расчет и сдача отчетности по страховым взносам - сдает сотрудник, необходим контроль
- Статистическая отчетность: Подготовка и сдача форм в Росстат (П-1, П-2, П-3, П-4, МП (микро) и др.) согласно требованиям.
Блок 4. Закрытие периодов и контроль искажений
- Закрытие месяца в 5 дней после его завершения: Организовать процесс закрытия всех участков учета (банк, касса, взаиморасчеты, ОС, НМА, затраты) ЕЖЕМЕСЯЧНО, НЕ 1 РАЗ В КВАРТАЛ
- Инвентаризация: Проводить инвентаризацию обязательств (расчеты с партнерами, заказчиками) на конец каждого квартала, фиксируя расхождения.
- Резервы и оценочные обязательства: Рассчитывать резервы по сомнительным долгам, оценочные обязательства (отпуска, гарантии).
- Исправление ошибок: Внедрить регламент выявления и исправления ошибок прошлых лет (с оформлением бухгалтерских справок) без искажения текущей отчетности.
Блок 5. Безопасность и комплаенс
- Внутренний контроль: Разработать и применять процедуры внутреннего контроля за правильностью отражения операций (особенно массовых транзакций).
- Подготовка к проверкам: Формировать полные пакеты документов (регистры, первичка, договоры, акты сверок) для налоговых, статистических и аудиторских проверок.
Требования:
- Опыт бухгалтерского ведения High-Load платёжных инфраструктур с архитектурой номинального счёта минимум от 1 года.
- Практические навыки управления техническим бух-инструментарием широкого спектра (1C,Excel, Контур.Экстерн, ЗУП, банковские API и платёжные SaaS платформы)
- Будет плюсом: практическое использование SQL и дешбордов в построении высоконагруженного учёта или сквозной аналитики.
Условия:
- Удалённый формат работы в часовом поясе МСК без привязки к локации.
- Полная занятость, оформление в обсуждаемом формате (ГПХ, ТК)
