проспект Мира 64
Обязанности операционного ассистента
Поддержка операционных процессов
Контроль исполнения внутренних регламентов и стандартов работы.
Отслеживание текущих задач и обеспечение их своевременного выполнения.
Документооборот и отчетность
Подготовка, систематизация и хранение документов.
Составление отчетов по работе отделов, анализ данных для руководства.
Ведение базы данных клиентов, поставщиков и партнёров.
Взаимодействие с отделами и внешними партнёрами
Координация работы с отделами продаж, логистики, бухгалтерии и другими.
Подготовка и отправка корреспонденции, электронных писем и уведомлений.
Решение текущих организационных вопросов с внешними контрагентами.
Организация встреч и мероприятий
Планирование и организация совещаний, встреч и корпоративных мероприятий.
Подготовка повесток дня и протоколов собраний.
Административная поддержка руководства
Ведение календаря руководителя и напоминание о ключевых задачах.
Подготовка презентаций, документов и материалов для встреч.
Помощь в планировании проектов и контроль исполнения поручений.
Контроль и оптимизация процессов
Выявление проблемных мест в операционных процессах и предложение улучшений.
Участие в внедрении новых процедур и инструментов для повышения эффективности работы.
Требования:
Высшее или среднее профессиональное образование.
Опыт работы на аналогичной должности приветствуется.
Отличные организационные способности и внимание к деталям.
Уверенное владение ПК (MS Office, Google Workspace).
Навыки коммуникации и работы в команде.
Способность работать в динамичной среде и решать несколько задач одновременно.
Условия:
Полная или частичная занятость (в зависимости от компании).
Конкурентоспособная заработная плата.
Официальное трудоустройство.
Возможности профессионального и карьерного роста.
Дружелюбный коллектив и современный офис / возможность удалённой работы.
