улица Двор Пролетарки 14
✉️ Присылайте резюме (можно в свободной форме) в личные сообщения: образование, опыт работы, кейсы, ссылки на все соцсети, 🔺 личностные качества (обязательно), почему хотели работать на этой должности.
Рассматриваем новичков, но 100% с такими личностными качествами: ответственность, системность и организованность, инициативность, обучаемость.
Должностные обязанности (бизнес-ассистента) помощника руководителя:
1. Организация локальных мероприятий:
• Подготовка публичных выступлений: согласование тем, написание тезисов, репетиции.
• Фотосессии: подбор фотографа, выбор локации, контроль процесса съемки.
• Участие в профильных мероприятиях: регистрация, подготовка материалов, сопровождение.
2. Работа с контактами
Поиск и установление связей:
• Медиа: нахождение журналистов, редакторов и блогеров, заинтересованных в освещении бренда.
• Лидеры мнений: поиск инфлюенсеров и экспертов для сотрудничества.
• Партнеры: выявление компаний и брендов для совместных проектов.
Поиск мероприятий для партнерства и спикерства:
• Профильные события: мониторинг конференций, форумов и выставок.
• Нетворкинг: участие в профессиональных тусовках для расширения круга знакомств.
• Спикерство: подготовка и согласование тем выступлений, организация участия.
Поддержание отношений:
• Регулярное общение: поддержание контактов через переписку, звонки и личные встречи.
• Обмен информацией: предоставление полезных материалов и новостей.
• Приглашения: организация участия партнеров и контактов в мероприятиях бренда.
Анализ и развитие:
• Мониторинг эффективности взаимодействия с контактами.
• Планирование стратегии для укрепления и расширения сети контактов.
3. Подготовка материалов
Работа со СМИ:
• Постановка задач копирайтеру для создания пресс-релизов, статей и других материалов.
• Координация с редакциями и журналистами для размещения контента.
• Мониторинг упоминаний бренда в СМИ и подготовка отчетов.
Постановка задач копирайтеру:
• Формулирование технических заданий для создания текстов.
• Контроль качества и сроков выполнения работ.
• Редактирование и согласование готовых материалов.
• Оформление презентаций: постановка задач дизайнерам и копирайтерам, согласование финального варианта.
• Разработка контент-планов: планирование публикаций, выбор тем, контроль сроков.
4. Координация задач
• Управление командой: взаимодействие с контент-менеджерами, фотографами, дизайнерами, копирайтерами.
• Контроль выполнения задач: отслеживание сроков, проверка качества работы.
5. Личные поручения
Организация поездок:
• Бронирование билетов и отелей: выбор оптимальных вариантов по цене и комфорту, согласование с клиентом.
• Составление маршрутов: планирование логистики, включая трансферы и перемещения.
• Подготовка документов: оформление виз, страховок и других необходимых бумаг.
Планирование:
• Календарь событий: составление и ведение расписания клиента (по профилю пиара), включая встречи, мероприятия и дедлайны.
• Напоминания: контроль выполнения задач и своевременное напоминание о важных событиях.
• Оптимизация времени: поиск способов упрощения и ускорения процессов для клиента.
Помощь в рабочих профильных вопросах:
• Решение текущих задач: оплата счетов, заказ услуг, покупка необходимых вещей.
• Поддержка в экстренных ситуациях: оперативное решение возникающих проблем.
🔺 Готовность выполнить тестовое задание.
Стажировка 2 месяца (оплачивается)
Заработная плата по результатам собеседования (фикс + kpi).
