Офис-менеджер / Помощник руководителя

Приглашаем в команду Санкт-Петербургского представительства офис-менеджера/помощника руководителя:

Обязанности:

• Административно-хозяйственная работа (обеспечение жизнедеятельности офиса);
• Поддержание порядка и чистоты в офисе, создание уютной атмосферы, способствующей эффективной работе сотрудников офиса;
• Взаимодействие с поставщиками услуг (клининг, закупки);
• Взаимодействие со смежными отделами и подразделениями компании (передача первичных документов, контроль их подписания и отправки);
• Прием и распределение входящих звонков; взаимодействие с курьерскими службами, прием посетителей, оформление пропусков;
• Организация офисного документооборота (письма, приказы, оформление командировок, учет рабочего времени, составление ежемесячных отчетов, составление и согласование служебных записок);
• Работа с оргтехникой (сканирование, печать документов);
• Организация совещаний, ведение протоколов;
• Организация встреч, в т.ч. делегаций, клиентов, партнеров компании;

• Контроль сроков исполнения распоряжений руководства;
• Помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководства, в рамках рабочего процесса.

Требования:

• Высшее образование, желательно;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Знание основ делопроизводства, офисных программ и умение работать с орг. техникой;
• Ответственность, самостоятельность, умение организовать свой рабочий день, исполнительность, коммуникабельность, внимательность;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Доброжелательность;
• Динамичность в выполнении работы.

Условия:

Мы предлагаем стабильную и перспективную работу в компании, сотрудничающей с крупнейшими предприятиями России.

• График 5/2, работа в офисе c 8:00 до 17:00. Работаем строго по ТК РФ;
• Официальное трудоустройство (белая заработная плата, оплачиваемые отпуска, больничные), оклад оговаривается с успешным кандидатом;
• После прохождения испытательного срока оформление полиса ДМС, подключение к системе скидок PrimeZone; после 6 месяцев работы - компенсация оплаты абонемента в фитнес-клуб;
• Офис расположен по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Харченко д.13 литера А.