Главный специалист по документообороту проектной организации

О компании
ООО «Архитектурное бюро «ГЕОФОРМА» проектное бюро с опытными специалистами, сфокусированное на ключевых компетенциях — руководстве проекто-изыскательскими работами, инженерной архитектуре и строительных конструкциях, реализующая комплексные проекты в сфере строительства объектов общественного назначения.

Наша цель: Ищем внимательного и технически подкованного сотрудника для управления техническим и организационным документооборотом организации, подготовки проектной документации к выпуску (загрузке в экспертизу), администрирования рабочих процессов и ведения документации в электронном виде.

Обязанности

• Создание с нуля и обеспечение архитектуры порядка документации (подготовка, проверка, регистрация, рассылка и архивирование технической и организационно-распорядительной документации в электронном виде, ведение реестров документов, отслеживание актуальных версий документов и т.п.).
• Работа в специализированных системах технического электронного документооборота и оболочках для проектной документации.
• Техническая подготовка документов к отправке Заказчику и в органы экспертизы: конвертация, сборка, проверка форматов (PDF).
• Административная поддержка руководителя проекта/руководителя бюро (подготовка отчетов, презентаций, организация совещаний).

Требования

• Высшее образование
• Понимание отраслевой специфики (подготовка проектной и рабочей документации);
• Опыт работы с аналогичными задачами от 1 года в проектной организации;
• Продвинутый пользователь ПК: Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, сводные таблицы, сложное форматирование, макросы - как плюс.
• Базовый опыт и понимание процессов документооборота проектной документации (стадии, согласование, утверждение, сдача).
• Работа с PDF: профессиональное использование программ для редактирования, объединения, разметки, создания штампов и электронных подписей.
• Понимание логики СЭД: маршруты согласования, версионность, карточки документов, атрибутивный поиск, разграничение прав доступа.
• Навыки организации и поиска информации - владение принципами структурирования информации, навыки эффективного поиска информации как внутри СЭД, так и в сетевых хранилищах, приветствуется – базовые умения работы с нейросетями.
• Понимание отраслевой специфики (подготовка проектной и рабочей документации).
• Грамотная письменная и устная речь.
• Желательные: Базовый опыт и понимание процессов документооборота проектной документации (стадии, согласование, утверждение, сдача), опыт работы со специализированным ПО для проектного документооборота, базовые знания в Autodesk AutoCAD и/или Autodesk Revit (умение открыть, просмотреть чертеж, измерить, вывести на печать, понять структуру файлов), навыки администрирования: ведение проектного календаря, планирование встреч.

Мы предлагаем:

- работу с интересными общественно-значимыми проектами, которые проходят Главгосэкспетризу, в комфортной рабочей среде;

- зарплату: от 90 000-120 000 руб./мес. (по итогам собеседования, с учётом опыта и компетенций);

- оформление по ТК РФ;

- график работы: 5/2, гибрид, офис в районе м. ул. 1905 года;

- возможность профессионального роста в проектной среде;

- компенсацию проезда или парковки (по договорённости).