Ассистент руководителя

ГК NexTouch — крупнейший российский производитель дисплеев, интерактивного оборудования, средств вычислительной техники и программно-аппаратных комплексов.

Компания признана лучшим отечественным брендом, лауреатом премий в сфере промышленного дизайна и развития бренда, является резидентом ОЭЗ «Технополис Москва» и входит в число национальных чемпионов.

Мы находимся в поиске энергичного, внимательного Ассистента руководителя. Эта позиция предполагает работу в прямом контуре Генерального директора — вы будете обеспечивать административную поддержку руководителя и топ-команды, работая в тесной связке с бизнес-ассистентом ГД.

Чем предстоит заниматься:

• Представительская функция: встреча и сопровождение гостей уровня топ-менеджмента, подготовка переговорных комнат, организация подарков для партнеров и гостей;
• Управление работой водителей: формирование графика работы и фиксация фактически отработанных смен, оперативные изменения и замены, контроль подачи автомобилей;
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками: заказ и контроль поставок по поручению руководителя, взаимодействие с бухгалтерией по оплате счетов и закрывающих документов, контроль качества предоставляемых услуг и сроков;

• Административный сервис: организация поездок по РФ, оформление пропусков и доверенностей, подготовка документов на подпись, заказ питания, обеспечение бытового комфорта руководителя;

• Заказ такси и координация маршрутов для гостей;
• Ведение календаря поздравлений партнеров и организация подарков;
• Решение текущих административных задач.

Ожидаем от кандидата:

• Умение быстро ориентироваться и вести несколько задач одновременно;
• Внимание к деталям и высокий уровень аккуратности;
• Коммуникабельность и умение работать с первыми лицами компаний;
• Готовность помогать, включаться и доводить задачи до результата;
• Желание развиваться в административной и управленческой роли;
• Знание английского языка будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ в компании - лидере рынка высокотехнологичного производственного оборудования;

• Работу в прямом контуре Генерального директора;
• Наставничество со стороны опытного бизнес-ассистента;

• Корпоративные ДМС и фитнес программы после 6и месяцев работы;

• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Текстильщики (Технополис "Москва").

Если вас заинтересовала вакансия, откликайтесь и отправляйте сопроводительное письмо. Будем рады обсудить детали лично.