Меня зовут Антон Галезников.
Я 12 лет в e-commerce, запускал и масштабировал крупные проекты на маркетплейсах в косметике и БАДах, вхожу в 0,1% крупных селлеров на маркетплейсах.
Ищу сильного бизнес-ассистента, настоящую правую руку, который разгрузит меня от операционки, контроля задач, поиска подрядчиков и организационного хаоса.
Проекты, которыми предстоит заниматься:
— бренд женской косметики
— бренд мужского груминга
— личный блог и контент
Я очень быстрый и решительный предприниматель, из-за этого приходится находится в операционном управлении, чтобы курировать качество реализации, но с каждым днем процессов, решений и задач становится больше. Мне нужен человек, который умеет быстро наводить порядок, расставлять приоритеты, держать дедлайны и двигать процессы без постоянных напоминаний.
Задачи, с которыми предстоит работать:
- Координация задач по нескольким направлениям
- Постановка задач сотрудникам и подрядчикам, контроль сроков и качества
- Приоритизация задач после встреч и обсуждений
- Протоколирование встреч и перевод договоренностей в конкретные действия
- Ведение календаря руководителя
- Ведение коммуникации между отделами и контроль обратной связи
- Поиск и первичный отбор подрядчиков и специалистов
- Организация встреч, собеседований и рабочих групп
- Ведение и развитие Bitrix24, контроль дисциплины работы в системе
- Помощь сотрудникам по Bitrix24, контроль корректного ведения задач
- Сбор статусов, сводок и кратких отчетов для руководителя
- Помощь в запуске новых процессов и упаковка их в систему
- Поддержка задач по блогу и контенту
- Ведение документов, таблиц, баз данных, реестров
- Контроль счетов, оплат, подрядных дедлайнов и организационных вопросов
- Подготовка презентаций, файлов, материалов к встречам
- При необходимости организация поездок, логистики и онбординга подрядчиков.
Что важно:
- Ничего не должно теряться или забываться
- Задачи должны быть понятными, с ответственными и сроками
- Процессы должны двигаться без постоянного участия руководителя
- Умение дожимать и доводить до результата
- Умение управлять людьми через лидерство и мотивацию
- Не ждать указаний, а самому анализировать и ставить себе приоритеты
- Понимать цель, а не мыслить процессами
- Много самостоятельности и ответственности.
Требования:
- Опыт от 3 лет бизнес-ассистентом / ассистентом собственника / project-координатором
- Опыт работы с предпринимателем и несколькими проектами одновременно
- Сильные навыки координации, контроля и коммуникации
- Системность, скорость, инициативность, внимательность, ответственность
- Умение работать в высокой плотности задач
- Понимание контента и маркетинга будет плюсом.
Инструменты:
- Google Docs / Sheets
- Telegram
- Bitrix24
- 1С
- AI-инструменты: ChatGPT, Gemini, Claude и др.
Условия:
- Гибридный формат работы
- Плотная работа напрямую с руководителем
- 80 000 ₽ на испытательный срок 2 месяца, далее 100 000 ₽
В сопроводительном письме ответьте на 3 вопроса:
С какими предпринимателями и проектами вы работали?
Опишите кейс, где вы навели порядок в хаотичных задачах или коммуникации.
Почему вы будете эффективны в этой роли?
