Ассистент отдела

ЭкоВектор - компания, реализующая современные решения в области переработки и утилизации отходов. Ищем ассистента отдела, который станет опорой команды и поможет эффективно выстраивать внутренние процессы.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение общего перечня задач руководителя;
• Подготовка коммерческих предложений, договоров, спецификаций;
• Ведение деловой переписки с поставщиками и клиентами, первичная обработка заявок;
• Работа с документами: счета, накладные, акты, отчёты в Ехсеl/Gооglе-таблицах;
• Координация задач между отделами и взаимодействие с ними (бухгалтерия, склад, логистика, кадры), контроль сроков;
• Получение и разбор входящей/исходящей корреспонденции;
• Ведение деловой переписки с поставщиками и клиентами, первичная обработка заявок;
• Выполнение административных поручений: бронирование, заказ канцелярии, жизнеобеспечение офиса, организация встреч;
• Организация и сопровождение командировок для сотрудников компании, включая бронирование авиабилетов и гостиниц, оформление необходимых документов.

Наши ожидания:

• Рассматриваем кандидатов с различным опытом работы;
• Высшее образование (законченное);
• Знание ПК и офисной оргтехники;
• Хорошие навыки письменной и устной коммуникации;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность и желание обучаться новому.

Мы предлагаем:

• Участие в проектах с экологическим и технологическим значением;
• динамичную рабочую среду и разноплановые задачи;
• Место работы – метро Парк Культуры;
• График 5/2, пн-пт, с 9.00 до 18.00 (испытательный срок 3 мес.);
• Трудоустройство по ТК РФ;
• ДМС – после испытательного срока (3 месяца);
• Комфортное рабочее место.