Волгоградский проспект 42к9
Oxygen Data Centers and Clouds – крупная быстроразвивающаяся IT-компания.
Мы – это центр ИТ-компетенций с собственной сетью дата-центров, кластеров в России и за рубежом. Наша команда – высококвалифицированные инженеры и разработчики с богатым опытом работы с облачными решениями и инструментами информационной безопасности.
С 2010 года мы активно развиваем сеть собственных и партнерских дата-центров как на российском, так и международном рынках.
С 2018 года являемся провайдером облачных услуг и активно развиваемся в этой области.
Наши клиенты – крупные корпоративные заказчики любой отрасли, отдающие предпочтение компетентным экспертам, высокому уровню сервиса и доверительным партнёрским отношениям.
В нашу активно растущую команду ищем Помощника руководителя.
Обязанности:
- Полное ведение графика руководителя — планирование, приоритизация, ежедневная ревизия и оперативная оптимизация с учётом изменяющихся приоритетов
- Вести реестр поручений руководителя, контролировать исполнение и своевременно информировать о рисках. Трансформировать протоколы совещаний в конкретные задачи с назначением ответственных и сроков
- Подготовка и обеспечение внутренних/внешних совещаний и переговоров (логистика, материалы, протоколирование), ведение деловой переписки от имени руководителя
- Подготовка презентаций и материалов для встреч, координация согласования документов, контроль этапов по договорам с подрядчиками, ведение регулярной отчётности
- Организовывать взаимодействие со смежными подразделениями по операционным задачам и обеспечивать своевременное исполнение поручений на всех этапах
- Погружение в контекст проектов и бизнес-процессов, фильтрация запросов и эффективного распределения коммуникаций
- Решение административных вопросов в режиме реального времени, обеспечение информационной и организационной готовности руководителя к ключевым активностям
- Принимать, регистрировать, архивировать строительную документацию
Требования к кандидату:
- Желательно высшее техническое образование; обязательный опыт работы персональным или исполнительным ассистентом руководителя (Строительство будет преимуществом)
- Умение эффективно планировать, расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности и сжатых сроков.
- Системное мышление, навыки структурирования данных, ведения деловой переписки и протоколов, уверенное владение ПК (почта, календарь, базовый MS Office).
- Отличные устные и письменные навыки на русском языке, тактичность, умение работать с конфиденциальной информацией.
- Высокая ответственность, дисциплина и исполнительность — нацеленность доводить задачи до результата.
- Базовое чтение чертежей и схем- желательно
Условия:
- Работа в аккредитованной IT-компании с официальным трудоустройством по ТК РФ
- Полис ДМС со стоматологией и поддержкой: юридической и психологической
- Компенсация спорта
- Возможность повышения квалификации за счёт компании
- Место работы: ЦОД (м. Текстильщики, Волгоградский пр-т, д.42, к.9).
