Бизнес-ассистент

Привет!
Мы развиваем онлайн-школу подготовки к ЕГЭ и ОГЭ и ищем бизнес-ассистента, который станет надежной опорой для собственницы проекта.

Если вам нравится порядок, вы умеете структурировать информацию, держать под контролем множество задач одновременно и получать удовольствие от того, что благодаря вашей работе процессы становятся понятнее и эффективнее — будем рады познакомиться.

Что предстоит делать:

Работа с информацией

• Искать и собирать информацию по запросу.
• Читать материалы, статьи, книги и готовить краткие конспекты.
• Смотреть лекции, вебинары и встречи с последующим саммари.
• Посещать онлайн-мероприятия и готовить структурированные заметки по итогам.
• Систематизировать информацию и поддерживать порядок в базе знаний.

Работа с задачами

• Вести систему задач руководителя (GTD).
• Фиксировать новые идеи, поручения и договоренности.
• Создавать задачи, назначать ответственных и отслеживать сроки.
• Обновлять статусы и контролировать выполнение.
• Следить за тем, чтобы важные задачи не терялись и доводились до результата.

Координация команды

• Вести конспекты рабочих созвонов.
• Фиксировать решения, идеи и список задач по итогам встреч.
• Запрашивать информацию у сотрудников и подрядчиков.
• Уточнять статусы выполнения задач.
• Перепроверять данные и результаты работы команды.
• Быть связующим звеном между руководителем и командой.

Организационная поддержка

• Контролировать календарь и расписание руководителя.
• Назначать встречи и согласовывать время с участниками.
• Напоминать о важных событиях и дедлайнах.
• Помогать в организации рабочих процессов.

Что для нас важно:

• Опыт работы бизнес-ассистентом от 2 лет.
• Опыт прямой работы с руководителем или собственником бизнеса.
• Высокая организованность и системность.
• Умение самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности.
• Навык структурирования информации.
• Умение работать с большим количеством параллельных задач.
• Уверенное владение Google Docs, Google Sheets, Notion, Telegram и другими рабочими инструментами.

​​​​​​​
Будет плюсом:

• Опыт работы в онлайн-образовании.
• Опыт работы в digital-проектах.
• Опыт ведения баз знаний.
• Знание GTD или других систем управления задачами.
• Навык подготовки качественных конспектов и саммари.

Что мы предлагаем:

• Работу в быстрорастущем образовательном проекте с сильной миссией.
• Возможность напрямую влиять на эффективность бизнеса и участвовать в развитии компании.
• Интересные и разнообразные задачи без рутины ради рутины.
• Постоянное обучение и погружение в современные инструменты управления, продуктивности и образования.
• Удаленный формат работы.
• Фиксированный оклад до 150 000 рублей (по итогам собеседования).
• Работаем по графику 5/2 с 11:00 до 20:00 по МСК, без ранних подъемов: утро можно посвятить себе, а в течение дня есть полноценный час на обед и перезагрузку.
• Оформление через самозанятость.
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней по предварительному согласованию с руководителем.
• Долгосрочное сотрудничество и возможность профессионального роста внутри проекта.

  Ждем ваш отклик и короткое сопроводительное письмо: расскажите немного о себе и своем опыте работы бизнес-ассистентом. Будем рады познакомиться!