Задачи, которые нужно будет выполнять:
- организация рабочих процессов руководителя - медийная личность (быть правой рукой во всех делах);
- выполнение поручений (80% задачи личные, 20% задачи бизнеса);
- организация онлайн и офлайн встреч, совещаний, приемов, съмок и т.д.;
- travel-поддержка (заказ авиа билетов, оформление виз, бронь гостиниц, заказ машин);
- поиск и покупка чего угодно (от информации до материалов, лекарств и услуг) - в том числе в разных странах Мира;
- ведение переговоров на Английском языке (с клиентами, подрядчиками и т.д.)
Какие навыки должны быть:
-
управление временем: навык эффективно планировать и организовывать свое рабочее время, приоритеты и сроки выполнения задач;
-
общая грамотность: способность четко и ясно выражать свои мысли как в письменной, так и в устной форме (отсутствие ошибок);
-
организационные навыки: навык структурировать информацию, вести документацию, управлять файлами и деловой перепиской;
-
техническая грамотность: навык работы с различными программами и инструментами: электронная почта, облачные сервисы, Microsoft office, Битрикс 24, стандартные программы ПК, способность найти в интернете любую информацию, уверенный пользователь ИИ инструментов;
-
аналитические навыки: навык анализировать данные, проводить исследования, составлять отчеты и представлять информацию в понятной форме;
-
организация встреч и мероприятий: навык планировать и координировать встречи, включая бронирование помещений, подготовку материалов и организацию логистики;
-
мультизадачность: навык эффективно выполнять несколько задач одновременно и переключаться между ними без потери качества и сроков выполнения;
-
коммуникативные навыки: умение доносить свои мысли, отстаивать интересы и вести переговоры;
-
гибкость и адаптивность: способность приспосабливаться к изменениям, быстро адаптироваться к новым ситуациям и работать в динамичной среде с постоянно меняющимися задачами;
-
гибкое мышление: способность искать новые и нетипичные способы решения проблем и достижения целей;
-
стрессоустойчивость: на критику, на отказы.
Условия для работы и реализации:
- полностью удаленный формат работы;
- договор с ИП или Самозанятым;
- не полная занятость (20-30 часов в неделю);
- уровень оплаты: оклад от 50 000 рублей.
- график работы: не нормированный (задачи могут изредка быть и в сб и вскр).
