Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация приема и распределение входящих звонков, прием и передача сообщений по каналам связи (электронная почта).
• Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями.
• Работа с корреспонденцией (регистрация входящей и исходящей корреспонденции), работа с Почтой России (регистрация почтовых отправлений).
• Отправка и получение корреспонденции через курьерские службы.
• Оформление командировок в 1С, заказ авиа-и ж/д билетов, бронирование гостиниц.
• Корпоративная связь: учет SIM-карт, контроль баланса счетов, взаимодействие с операторами связи, помощь сотрудникам по вопросам связи.
• Выполнение поручений руководителя.
• Составление и учет приказов по основной деятельности.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, знание основ делопроизводства, умение работать в режиме многозадачности,
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя в компании численностью от 100 человек не менее 1-ого года.
• Вакансия на период отсутствия основного работника (декретная ставка).

Условия:

• Работу в динамично-развивающейся компании;
• График работы: пятидневная рабочая неделя, 8:30-17:30, сб-вс выходные;
• Реальная возможность профессионального развития;
• Оформление согласно Трудового Кодекса РФ;
• Адрес: Тюмень, Юганский проезд 33;
• У нас есть своя столовая (сытный обед за 160 руб.);
• Яркая корпоративная жизнь: летние турпоходы, корпоративы, подарки детям на Новый Год и Детская Новогодняя Елка;
• Предоставляем тренировки по волейболу.