Бизнес-ассистент (IT в строительной сфере)

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!

Мы ищем бизнес-ассистента, который создаст управляемую и прозрачную систему работы вокруг руководителя. Это не роль классического секретаря на телефоне. Это позиция человека, который возьмёт на себя контроль задач, порядок в коммуникациях и предсказуемость процессов.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя.
• Организация встреч. 2
• Протоколирование встреч и фиксация договоренностей.
• Контроль сроков и исполнения задач.
• Координация команды и подрядчиков.
• Взаимодействие с топ-менеджментом и внешними партнерами.
• Подготовка презентаций и аналитических материалов.
• Поиск и структурирование информации.
• Работа с деловой перепиской.
• Удержание коммуникаций.
  Административные задачи:
• Ведение задачника.
• Документооборот и организационная поддержка.
• Travel-поддержка (при необходимости).
  Личные поручения:
• Бронирования (рестораны, мероприятия).
• Поиск и заказ услуг.
• Решение бытовых задач.

Требования:

• Релевантный опыт: от 2-х лет на позициях: бизнес-ассистент / ассистент руководителя / project-менеджер. Работа в динамичной среде без четких регламентов. Координация задач в матричной структуре.
• Иностранный язык: английский B1,B2- как преимущество.
  Программы и знания:
• Сильные навыки протоколирования и фиксации договоренностей.
• Подготовка презентаций (важно чувство стиля и насмотренность).
• Структурирование и аналитика информации.
• Навыки координации людей и процессов.
• Контроль исполнения задач.
• Умение работать с неопределенными задачами.
• Высокая компьютерная грамотность.
• Навыки декомпозиции задач и управления сроками.
• Использование ИИ инструментов.

Условия:

• Заработная плата, бонусы: 160 000 - 200 000 руб. на руки.
• Оформление: ТК РФ .
• Формат работы: офлайн г. Москва, м. Войковская (Метрополис).
• График работы: 5/2, полный день, после 18:00 на связи до 22 ч. возможны поручения в выходные.
• Командировки: возможны редкие.

  ЭТАПЫ:
  1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
  2) собеседование с руководителем - онлайн / офлайн.