Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Полный цикл документационного обеспечения управления деятельности заместителей генерального директора, в том числе посредством системы ЭДО (учет, контроль исполнения;
• Обеспечение материально-технического оснащения аппарата генерального директора и кабинетов заместителей генерального директора;
• Справочная работа;
• Организация и сопровождение официальных приемов, встреч, совещаний (обедов, кофе-брейков);
• Осуществление документационного сопровождения служебных командировок заместителей генерального директора и работников общества (производственных и финансовых подразделений).

Требования:

• СТРОГО: деловой внешний вид;
• Высшее образование (филологическое в приоритете);
• Знание делового этикета, правил ведения деловой переписки, хранение документов;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК, Eхcel, Word, офисной техники, СЭД Директум (приоритет);
• Знание правил и порядка работы с документами, в том числе ограниченного доступа;
• Коммуникативные навыки;
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
• Ответственность, внимательность, доброжелательность;
• Знание современных информационных технологий с документами;
• Готовность к работе с большим объемом информации.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ;
• Офис расположен в 5 мин. ходьбы от м. "Щелковская";
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 17:40, перерыв с 12:00 до 13:00 (дежурства в праздничные дни);
• Работа в стабильной организации;
• Возможность получения бронирования от призыва на военную службу(для военнообязанных);
• ДМС корпоративный после успешного прохождения испытательного срока;
• Программа Негосударственного пенсионного обеспечения.