Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• 1. Кадровое администрирование:

  Внесение и удаление сотрудников в системе GRM;

• Обработка заявлений сотрудников;
• Ведение табеля учета рабочего времени офисных сотрудников;
• Создание и сопровождение задач в системе Битрикс 24 (отпуска, больничные);
• 2. Документооборот и делопроизводство:
• Организация исходящей корреспонденции;
• Прием и регистрация входящей корреспонденции;
• Подготовка и организация подписания документов;
• Передача оригиналов договоров на архивное хранение;
• Подготовка протоколов совещаний;
• Формирование еженедельных отчетов прорабов;
• 3. Административно-хозяйственная деятельность:
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль складских остатков;
• Заказ канцелярских товаров;
• Уход за горшечными растениями;
• Встреча гостей, организация приема (чай, кофе, сладости);
• Поддержание порядка в административном помещении;

Требования:

• Высшее образование (очное);
• Уверенное владение ПК (Microsoft Office, желательно опыт работы с CRM/Битрикс 24);
• Внимательность к деталям, организованность;
• Навыки работы с документами и деловой перепиской;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственность и исполнительность;

Условия:

• Испытательный срок от 1-го до 3-х месяцев;
• Официальное трудоустройство после испытательного срока;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Стабильная заработная плата;
• Комфортный офис;
• Дружный коллектив;
• Возможность профессионального развития;