Администратор офиса

ООО «ФРЕНДА» занимается реализацией проектов в условиях крайнего севера более 10 лет и зарекомендовала себя как устойчивое предприятие и надёжный деловой партнёр на рынке логистических услуг.

В нашу команду мы ищем администратора офиса с функцией делопроизводителя. Работа в г. Екатеринбург бизнес центр Высоцкий.

Мы хотим, чтобы наша компания пополнилась еще одним опытным специалистом, который не боится работы и отвечает за свой вклад в развитие фирмы.

Будем видеть вас частью нашей команды!

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Делопроизводство;
• Планирование и обеспечение документооборота на предприятии;
• Обеспечение функционирования офиса;
• Отправка почты, заказные письма, СДЭК, посылки;
• Ведение рабочего графика руководителей (согласование встреч, организация приема посетителей);
• Визовая и travel-поддержка руководителей, покупка билетов;
• Выполнение личных поручений (организация корпоративных мероприятий и прочее);
• Ведение рабочих совещаний с составлением протоколов.

Требования:

• Высшее образование (желательно);
• Опыт работы администратором, секретарем, офис-менеджером от 1 года;
• Отличное владение ПК (пакет MS Office), офисной оргтехникой;
• Умение организовать рабочее пространство и быстро решать хоз. вопросы;
• Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, стрессоустойчивость, обучаемость;

• Поддержание высокого темпа работы.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Современный комфортный офис БЦ Высоцкий;
• График 5/2;
• Корпоративные мероприятия для сотрудников;
• Участие в динамичных проектах.